签订合同发出商品是决定企业由没有活干、能否生存发展的前提;而收回货款则是企业付出和经营能否获得回报和持续发展的关键。销售财务工作就显得越来越重要了。
一、业务独立运行,建立健全有关销售工作财务管理制度
随着市场发展,销售财务所包含的业务内容越来越多,内部分工也越来越细,而且不同于生产、供应等财务部门的日常收付、月终核算,是具有相对独立内容的针对产品销售工作的货款回收,因此,企业应当单独设立销售工作财务机构或专职销售会计,以统一管理用户信用等级考评会同预收款、产品来、用、余款的结算、应收帐款核对、销售工作费用、清理欠款等会计业务。
二、规定财务会计业务控制程序
规定财务会计业务控制程序,主要是收入控制程序这个基本控制程序防止内部舞弊。
三、充实业务内容
销售工作业务人员在开发市场、承揽合同时,遇到的用户千差万别,各有各自的特点,如有的用户信誉很好,但合同需求量不大;有的用户信用不好,但合同需求量很大;有的用户前期信誉良好,但后期信誉大大下降等等,在对待各不同用户货款结算的政策上,需采取不同的办法。
四、先审核,后核算,严格控制销售工作费用
根据销售工作财务的工作流程,即:见到合同——收预收款——执行完毕——收齐货款——填制记帐凭证——开发票——审核——发票交用户提货——核算,审核岗位是销售工作财务管理工作的“守门员”性质的岗位,它关系到货款是否正确无误收到、记帐科目是否合乎规定。