如何发挥企业培训部门的作用、如何加强企业培训系统内企业培训计划管理的能力。有以下几个方面:
一、加强组织建设,健全加强企业培训计划管理体系
对企业培训计划基本概念进行统一后,在企业培训流程制度中进行体现。如规划多管理规定、企业培训实施管理办法等制度中必须明确计划制订的责任、流程、规则等。在大型公司的企业培训实践中,由于管理层级很,计划管理更为重要。
1、下而上制订全公司年度培训计划
当然,总部在制订年度的加强企业培训计划时可以先收集各子机构的年度培训计划草案,综合考虑子机构的实际。这里的年度培训计划草案本质上是起到调研功能。但必须重视企业培训规划,子公司也必须认真思考,不要抱着任务思想。
2、分支机构必须充分学习领会公司年度培训计划
无论如何,对于大规模、具有全国子区域机构公司或集团公司,总部企业培训部门制订的年度培训规划对于下属子机构的意义非凡。
3、分支机构必须提交季度(月度)培训计划
总部企业培训部要求下属机构提交月度培训计划,因为方便总部培训部跟踪下属机构企业培训进展,利于总部进行资源调配等宏观管理,如资金流向等,利于总部进行企业培训检查,即是否与公司培训规划保持一致,利于总部制定对下属机构企业培训工作的资源、技术支持如课程开发、讲师调度,利于总部进行企业培训基础工作建设,如课程开发进度推动、讲师队伍培养等,利于总部进行企业培训资源开发等企业培训基础工作的定位、定向和调整等。
二、推行管理加强企业培训,提升计划制订能力
当然,总部加强企业培训的部门对下属子机构培训工作进行督促检查控制时,也可能会要子机构提交季度或月度培训计划。这个计划应该是属于工作沟通、工作总结类。仅仅是有制度,还不够。计划制订人的业务素质相当重要。尤其是一些企业培训管理基础薄弱的公司,更应该加强自身系统内的"关于企业培训的企业培训"。
1、对于总部部门
公司加强企业培训的部制订发布的〈年度培训计划〉是子公司制订并提报的〈季度培训计划〉的重要依据。同时,子公司制订季度计划时,应该充分考虑子公司的企业培训需求、资源以及实际运作环境。
总部分支机构企业培训主管必须自我检讨,是否清楚子公司月度企业培训计划的关键点或难点?在计划审批时,是否有清晰的标准?
2、对于分支机构
加强企业培训计划的制订负责人不能简单地胡乱拼凑,然后交给总部审批。制订计划时必须仔细学习并思考:如何保证企业培训策略的贯彻和和落实?公司各系统是否明晰今年的企业培训策略?知道如何主动开展企业培训工作?等等。
3、计划的制订人自身
计划制订人必须了解企业的发展历程和发展战略,熟悉自身企业文化;对企业培训行业要有相当的了解,熟悉大量的企业培训公司和企业培训讲师;掌握企业培训需求调查的基本方法和手段,能够深入了解员工状况;掌握企业培训预算管理和企业培训实施管理;掌握企业培训评估的主要方法和手段;等。
年度企业培训规划的制订一般是由企业培训部门主导,主要的责任人必须了解整个流程,这点比个人策略制订能力更重要。因为年度企业培训规划是在充分调研的基础上,结合人力一级策略年度,集体讨论,对两年或三年培训发展规划进行制订的结果。