职场人每天早九晚五的作息,如何高效利用自己的时间呢?如何进行合理的时间管理?
1、发现自己花掉时间的规律
挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?”
2、学会利用碎片化时间
每个人的时间都是有限的,就需要我们合理利用平时的碎片化时间,比如等车、排队、搭车的时间,可以背背单词、用手机回复邮件、了解行业最新动态等。
与其搭车地铁看手机缓存的电视剧和综艺,不如将时间用来看书、背单词、工作。睡前的时间也是非常宝贵的,合理利用好可以每天读70页书,或者梳理好第二天的工作等。
3、合理运用2/8原则
世界上所有的事情都是有20%重要的事情,和80%常规的不太重要的事情组成,学会合理分配时间和精力非常重要。每周一、每天的早晨,用来安排处理最重要的、耗费精力的事情。其他杂事和常规工作可放在精力较为分散的时间去做。