人力资源管理者在面试应聘者失约时,首先要清楚其失约的原因,在针对原因提出解决的政策。
1、应聘者同时接到其他公司的面试通知,时间上有冲突
这个问题比较简单,可以问一问对方这个时间是否方便,有没有其他重要事情,如果不方便就另约时间。当然还有一种情况就是人力资源管理者的这个时间比较难协调,不能更改,比如公司赶着这周要面试完,下周很多面试官要出差等,那就要争取应聘者选择来本公司面试。这时有必要简单向应聘者介绍一下公司的基本情况,有哪些吸引应聘者的地方,如果加入了这家公司,会有哪些发展等等。
2、应聘者临时有其他重要的事情,没有及时告诉人力资源管理者
为什么没有告诉呢?可能没有人力资源管理者的联系方式或联系方式不易联系,那人力资源管理者就把自己的联系方式清楚地告诉他;也有可能是应聘者不愿联系,那人力资源管理者就要主动联系,在面试的前一天再电话确认一次,或者如果应聘者太多,每人确认一次太麻烦,就告诉应聘者如有变动要提前告之。电话通知了,邮件、短信跟上,必要时加上对方的QQ号、微信号。总之就是宁愿前面把工作做细一点,也要减少后面的麻烦,这样会让应聘者感觉这家公司做事很规范。
3、应聘者了解了公司情况之后,对公司或职位不感兴趣,主动放弃了
应聘者对公司与职位情况不了解的情况经常会存在,因为很多人简历都是海投的,记不清自己投了哪家企业,有的应聘者在接到电话时,可能会不清楚是哪家公司打过来的,因此人力资源管理者可以在电话预约时问问他对公司是否了解,对这个职位的职责与要求是否清楚,从中可以了解他的求职动机,也可以借机推销一下公司,可以口头简单介绍下,然后再通过邮件形式发送一些公司介绍材料,或官网链接,以便应聘者对公司有更清晰的了解。
4、面试地点距离应聘者较远,时间很赶,应聘者觉得不方便,主动放弃
这体现了人力资源管理者的细节与人文关怀。人力资源管理者要注意应聘者的居住地,是否方便来公司,特别是对于车程一个半小时以上的应聘者要主动询问“前来面试是否方便”,尊重别人的选择。时间安排上也要人性化一些,对于路途较远的应聘者,不要安排开始得太早。