人力资源要进行岗位优化,需考虑以下四大要素:
第一,要建立基于战略及业务模式特点的职位标准与胜任力管理系统。对职位系统进行筹划并建立标准职责库,规划企业职业发展通道,制定任职资格标准。这是基础制度保障。
第二,要建立双向的评价、沟通、反馈机制与管理体系。员工要有清楚的自我认知,有不断提升职业化素养的内在追求,并且能向企业表明自己的职业发展意愿;企业要客观公正地评价员工,知道员工的兴趣特长,设计多职业发展通道,并且及时帮助员工正确认识自己和企业需求、岗位需求之间的差距。
第三,通过机制制度创新来实行人岗之间的有效配置。除了刚才讲到的“责、权、利、能一体化机制”要落地以外,还需要四大机制保障。一是牵引机制,包括目标明确、角色定位、责任承担、能力要求、绩效标准、行为规范这六个牵引要素。二是竞争淘汰机制,有进有出、能上能下这是保持人岗有效配置的必要条件。三是评价约束机制,如通过绩效管理使员工履责的方向、目标、路径与企业的方向和目标相一致。四是员工激励分配机制。
第四,要建立人员配置效率动态监控的指标体系,加强过程监控,定期总结和调整、改进。