吉宁博士观点
优雅的环境，使人的心情变得愉悦舒畅，从而，能够提高工作的热情。许多人虽然认识到这一点，实际上却很少付出实践。为了让管理者更有效的工作，不妨试着改变他们的工作环境。
大多数管理者都同意办公室应该是“有办公功能”这样一个观点。一些人可能还会补充说：“也是具有吸引力的。”对于这一点其他人会回答：“这也是一种功能。”把你的整个办公室看作是一种工具的观点，增强了它使工作简易的职能，也使程序化和节约时间的观点更加突出。
室内设计师和办公用品制造商正努力使空间及家具都得到最大限度的利用。但是你可能已经超越了这种想法，就像一句老话说的那样，你的办公室应该个性化些。
改善管理者的工作环境，就是要使其具有个性化，符合各自的品味。
办公室的大小是各不相同的，而且它们潜在的、可以工作的环境也不一致。一个室内设计师说：“办公室有两种，太大或是太小。”对于大多数人来说，这种说法有些过于夸张。
实例：
“我想得到晋升”，罗伊·费顿这样跟他的妻子说：“不单单是为了钱、地位和权力，这也是使我离开我工作的那个狭小工作间的惟一出路。”
费顿有一肚子的不满。他的才华像聚光灯那样耀眼，这一点许多管理者都可以看得出。但是他不得不把所有的东西都堆积在一个小工作间里，他的这个工作间与老板办公室隔了三层楼，而他却必须和他的老板保持紧密的关系，矛盾由此可见。
作为一个简易的、可以促进工作的环境，你的办公室可能需要有所改善。我们有以下若干建议。
1.两种办公室类型。
- “起居室”型的办公室。许多管理者的办公室基本上就是一个带有办公桌的起居室。它的合理性在于管理者通常处于这样一种位置上——他们的工作需要大量的社会交际。
- 管理式的办公室。用这种办公室的管理者常常要在行政经营活动中负有更多的责任。与工作在“起居室”型的办公室的管理者相比，他们则较少参加社交活动。
2.“起居室”型工作间的装饰。
首先，从装饰中体现地位。事实上，管理者的地位从他的“管理套间”中可见一斑。一般情况下，这种办公室都自带盥洗设备。而且除主要房间外，还应有一到两个从属房间，这些从属房间可以有一个用做会议厅，另一个用做小会客厅便于和下属进行非正式地交谈。
其次是风格问题。一家广告公司让他们的副总自己设计自己的办公室。正是这样，我们可以看到其中一个管理者按法国地方画室的风格把他办公室的地板涂成了白色和金色，他的隔壁是一间以日本严肃风格为主调的办公室，而另一边则具有美国早期起居室的风格，如钩状的地毯，铜锡合金制成的架子以及用枫木做的书架。
3.管理型工作间的装饰。
这种房间带有强烈的工作色彩。如果它过分夸大盥洗室的设备，那么这种设计也只是符合了屋主的需要而已。一家家具公司的地区销售主管把他的工作间放在公司总部陈列室的拐角处。他的工作需要他一天大部分时间在外工作，因此他只需很少的办公用品和私人空间在他的工作室内就可以了。
4。设计布局。
这可能需要由一个专业的设计师来完成，他可以帮助管理者在平面布局上走得更远些。基本上来说，设计应遵循实效性原则。工作间应该装修成适宜工作的气氛。一名专业设计师断言说：“办公室应该提供并刺激它的使用者最大限度地利用工作空间。”在实际生活中它所必需的设备包含以下几种：
- 一张桌子。注意，不是课桌。
- 耳机式电话，而不是放在桌子上的固定电话。这样才可以保证管理者在接电话的同时也可自由运动。
- 一个公告栏，图表夹、黑板。
- 放映机及诸如此类的器材。
- 电信设备，包括从电视到电脑的一切设备。
5.一个特殊的类型。
- 在面对面的会议中，管理者应该有足够让一个庞大的组织容身的会议厅。同时他也需要一个可以折叠成会议桌的桌子。
- 大多数人都会出现紧张而又兴奋的情绪，那么这个时候，除了要拥有具有扩音器功能的艺术级电话之外，大多数管理者都还需要一个记录设备，如复写机等等。
6.基础设备。
不应忽视的还有以下与个人爱好有关的基础设施：
- 照明设施。要足够亮但不能刺眼，同时应随处都有。
- 空调。预防寒冷、闷热的情况。
- 隔音设施。保证不受干扰。
- 颜色。它的选择应符合管理者的喜好，包括从窗板到墙纸。
- 办公桌。它的选择范围比以前多得多。
- 椅子。“坐得舒服的管理者才可以坚持得更久。”一个家具生产商如是说。
