吉宁讲师观点 / 人力资源管理培训 / 绩效面谈反馈的五大进展顺序

绩效面谈反馈的五大进展顺序

吉宁博士 2016年2月1日 人力资源管理培训

绩效反馈面谈是主管人员和员工有计划有准备进行的一项活动,在双方的共同努力下才能很好的完成这项工作。按照进展的顺序,将绩效面谈反馈分为以下5个步骤:

第一,目的性

在绩效面谈前,您要辅导员工做好面谈前的准备工作,包括:员工应该做的准备,如表明自己绩效的资料;个人的发展计划;向主管人员提出的问题以及工作安排。

首先与员工沟通本次绩效评估的目的和评估标准,在这些方面达成共识之后再讨论员工的具体分数和对其的评估结果。

第二,员工自评

让员工先叙述自己的工作表现,并对自己做出评估,主管人员再表达自己的看法中与员工一致的和不一致的意见。

第三,逐项评价

就评估表格中的内容逐项地与员工进行沟通,要将员工在本绩效周期内的业绩表现、行为态度等有依据地反馈给对方,如果双方的认识一致就进行下一项讨论,如果双方的意见不一致,就经过讨论争取达成一致。对于实在无法达成一致的意见,可以暂时搁置,事后再做沟通或请直接主管的上级进行仲裁。

比如上来就说“员工态度有问题”,而是要通过深入沟通了解员工绩效差的本质原因。在确定了员工绩效差的原因后,要和员工一同探讨是否认同这些原因,如果认同,要一同制订改进方案,对于不认同,最好不要当面进行说教、斥责,导致沟通僵化。

第四,综合评估

首先谈论员工在绩效期间内工作表现的优点,对成绩加以肯定,再谈论不足或有待进一步改进的地方。帮助员工分析症结所在,找出不当行为的起因,探讨改进方案。

第五,制定计划

最后,要根据面谈过程,同员工制订绩效改进计划,确定绩效改进要点和实施计划。在双方对绩效评估中的各项内容基本达成一致意见之后,结束面谈。

在与绩效差的员工沟通时,一定要注意做好面谈前的准备,要在面谈前对绩效差的原因进行深度分析,同时要准备好相关的事实证据。

标签:

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。