在信息时代,如何更好的获得信息、传递信息以及交流信息,已经成为企业培训师必须掌握的。不仅语言表达,对于肢体语言我们也要熟悉。往往肢体语言中蕴含着大量的、宝贵的信息。
肢体语言又称“无声的交流”。20世纪70年代,这种“体态语言”作为对演讲的补充开始受到人们的青睐。不幸的是,该观念的推广者往往给人以误导,他们鼓吹说:“体态和手势可以独立于具体环境而被解释”。例如,不少文章或书籍中说道,交叉双腿表示强烈的自我防卫意识,刮鼻子显出犹豫不决或怀疑,它们的确有这些意思,但并不完全是。
企业培训师必须学会理解无声的语言——肢体语言,尤其是在交流密切的商务领域。许多管理培训班都将此列入它们的培训课程。无疑,对体态语言的理解可以让我们看到掩藏在虚伪言词后面的真实本意,特别在关键时刻,这可以使你处于一个更为有利的强势地位。
只有迅速地领悟体态语言,管理者才能从他人处获得更多信息,及时发现听到的与所感知到的信息的不符之处。在采访、谈判、辩论和其他一些对立局面中,这种技巧会为你赢得极大的优势。掌握了它,你也能更清楚地认识到自己的体态语言和说话意思的偏差,并及时加以预防。
企业培训师实例学习:
- 海伦已经是第二次申请加薪了,可老板却无能为力。尽管老板本人也认为海伦应该加薪,但人事部门一直没有批准。海伦很是不满,她觉得自己就快怒气冲冠了。她开始喉咙紧缩,脸部痉挛。可她知道在老板面前发泄愤怒也是无济于事。于是,她极力控制住自己的情绪,说道:“我们一起去见哈罗德先生(人事部经理),我定会说服他,让他知道给我加薪是理所应当的。”后来,海伦成功地说服了人事部经理而得到加薪。在此实例中,海伦就是意识到自己不好的体态语言,及时地转换了策略。
- 艾丽斯问一位应聘者:“你对加班有何看法?”这位应聘者虽然嘴上说“我不介意”,但却开始坐立不安,心神不定,眼睛也不敢直视艾丽斯。艾丽斯立刻追捕到了这一信息,知道也许该应聘者因家里问题或其他原因难以加班。于是,她说道:“我很高兴你回答我,我会给你安排一项无须加班的工作。”
- 本·戈登告知老板格雷格,一客户两个星期前向公司预定了一批货物,但他的部门可能无法如期送达。老板嘴里虽然没说什么,但却退离办公桌,看看本·戈登,尔后又朝窗外望去。戈登看出了老板的不高兴。打算向老板明说。“格雷格,我知道你很生气,我本人也相当抱歉。可我上周已和你说过,我们得从供应部门及时拿到货物才能装运。你应该立即通知史密斯,让他在明天中午前将货送达,否则我们没法装运,更不用谈如期交货了。”
你也许对体态语言的领悟很有一套,但我们还是回顾以下几点:
1.记住体态语言表达情感。假如你伸出两个手指示意你的咖啡中需要糖块的数量,意思便很明确了,但这是符号语言,我们所说的体态语言是一种无声的语言,它是情感的一种外在表现,是有声语言的有效补充。
2.阅读体态语言的能力因人而异。随着对事物观察深度的增加,你对肢体语言的领悟力也逐渐增强。如果某人的体态语言显示出反感,那么他反感的程度到底有多深?如果某下属接受了一项任务,那他的热情度在1到10个等级中又该归于哪一等级呢?这都得凭着你对体态语言的领悟力去琢磨。
3.肢体语言与口头表达一样,反映的是个人的情商。对于一件事,有的人也许一笑了之,而有的人却会对其纠缠不清。有人因某事只会情绪低落,而有人却会痛哭流涕。不同的人对同一事物的反应往往大相径庭。
4.不要轻信第一印象。例如,某企业培训师约见下属海伦,预备讨论一下她的拙劣表现。过了约见时间好久,她才缓缓地踱进来,坐下后,海伦耸着肩,贴着腿,很不成体统。还好,经理是个性情温和的人,他友好地说:“海伦,在我这里你没必要这么紧张。”“紧张!”海伦大叫:“现在外面温度零下IOOC,我刚进来时都快冻僵了。”经理明白,他立即关切地给海伦倒了杯热咖啡,不久她就放松下来,谈话也进行得异常顺利。
5.下面显示了肢体语言与所表达感情之间的对应关系。注意,并非每种感情都有一种相反的情况与之对应,如“生气”和“害怕”。
典型的反义“词汇”
注意:抬头,表情警觉,身体正直或前倾
诚实:表情坚定,嘴唇轻合,眼睛平视
愉快:脸部放松,眼睛发亮,身体放松
希望:头部高昂,凝视远方,身体正直
决心:握拳,下巴突出
友好:表示热情,姿态放松
分散:闲散状态,眼神暗淡,身体下塌
撒谎:无眼神交流,不自在
生气:嘴唇紧闭身体僵硬
绝望:有气无力,表情低落
害怕:眼睛瞪大,嘴唇苍白、发抖
敌意:半蜷缩的姿势,冷冷的表情,眼光尖锐,腿部僵硬
6.最后,肢体语言有一方面从未提及到。企业培训师威廉·杰姆以他那睿智的提问表达出来:“人们高兴时就一定会笑吗?或者说,他们高兴是因为他们在笑吗?”他提出一个著名的理论:我们在林中遇到熊不会奔跑,因为我们害怕。或者我们奔跑是因为我们害怕,奔跑激发了内在反应,此时害怕就是我们感觉到的情感。
这一理论对于管理者同样适用。该理论提倡用肢体语言来激发所需求的情感。事实上,我们在日常生活中每天都做这样的事。“请进”,一名主管邀请来访者,“坐这椅子吧,感觉会很舒服。”他这么说正是试图让来访者感到轻松、舒适。