西方人是工作导向的,中国人是关怀导向的。这是不是代表中国人的问题用拍拍肩膀就能解决呢?我想拍拍肩膀是很有效的,问题是,拍拍肩膀之后,有没有一些后续的动作。如果拍拍肩膀之后,什么事情都没有做,没有解决问题,那下一次你再拍肩膀可能就没有用了。因此,拍拍肩膀可以说是一种推拖拉的方式,就是我们争取一些时间,以便了解问题的症结所在,想到好的方法来替他解决。解决了他的问题,拍拍肩膀才会有效。
一般我们听取员工的抱怨或者申诉后,没有办法立即发表意见,所以我们就拍拍他的肩膀,表示安慰,表示这个事情我们会重视,来缓和一下他激动的情绪,这时是相当有效的。可是我们一定要明白,问题并没有解决。换句话说,他抱怨或申诉的原因还没有消除。假如我们拖一阵子,他会因为我们的安慰而缓和下来,但是不解决问题,他下次再度不满的时候,恐怕抵触就会更强烈。为什么有些事情会发展到不可收拾的程度,就是因为我们每一次都这样拖,拖到最后就使矛盾全部爆发出来。
下属会认为主管做人很好,但是不值得尊敬,不值得信赖。因为他只会推拖拉,推拖拉之后没有有效地解决问题。所以一个好的主管,拍拍下属的肩膀之后,还要进一步把握事实,加以分析,找出真正的原因,来做合理的补救。同时,还要想办法防止同样的错误再度发生,这才是积极的做法。
我们一方面要充分了解下属申诉的内容,知道他在抱怨些什么,另一方面也应该让下属了解主管的要求,双方面来沟通,才能把问题真正解决。所以拍拍肩膀之后要能够有具体的措施,才能得到大家的尊敬。员工是企业最珍贵的财富,员工问题应该受到最高度的重视、最妥善的处置,否则势必愈演愈烈,终于有一天到了不可收拾的地步。