作为企业培训师,你是否曾感觉到无能为力?答案是肯定的。放弃当然是一种下策,不妨试着寻求他人的意见,或许一切都会明朗起来。古人说:“三人行必有我师焉”,肯定会有人在某一方面比你有优势,因此当你受窘时,寻求他人的意见是你明智的选择。
这似乎是对一个不好的词的善意的称呼,通常这个词是具有贬义的,表明对朋友和同事的压榨与利用,那种感觉就像是在剥夺别人的时间和思想,然而,当这个词被善意地加以利用时,每个人也包括其所在组织都会因此而受益。
寻求意见时首先明确需要的是什么意见,而更重要的是如何倾听他人的意见,因为言语的有效性并不仅仅取决于如何表述,而更多的是取决于人们如何倾听。
它包括以下三个必备要素:
- 信息通道。它表明了一种对于知识和寻找解决问题办法的需要。
- 追寻意见者。他或她是一个正在寻找建议、意见、思想、经历等解决相当棘手问题的人,他们此时非常愿意接受他人的帮助。
- 提供意见者。只是他们此时希望找到的是允许他们提供意见的地方。
当你的大脑想不出更合适的办法解决问题时,恰好有人能帮助你的时候。
企业培训师实例:
- 琳达接到了老板打来的紧急电话:“我们准备今天下午3点召开一个特别会议,解决我们工厂棘手的问题,我希望你能想办法在最短时间内把产品补齐。”这是一个紧急且艰巨的任务,此时她需要所有能够得到的帮助,她向她的三个最聪明的同事寻求意见,终于想到办法在最短时间内补齐了产品,然后她自信地走进了办公室。
- 瑞奇·格瑞斯已经试着解决计算机执行的时间问题了,尽管他的老板充分信任他,但他还是怀疑自己是否能解决这个问题。他的经理就在这层工作,他想:和经理讨论一下或许就可以得到解决问题的办法了。于是他试着这样做了,而且成功了。
要注意:寻求意见不同于头脑风暴法和召开会议法,因为后两者都是以组织为单位,而思想控制最好与一个人相接触而避免组织的干扰和压力,以下方法可以给你提供一些帮助:
1.弄清真正需要什么。你可能有许多问题需要寻找意见来帮助解决,但并不一定所有问题都需要用这种方法来解决。虽然这个方法很容易使用,但一定不要过度使用,可以考虑以下建议帮你做出选择。
- 你需要的信息不能从其他方式获得。举个例子,如果你想知道某两个城市间的距离,那么最好的方式是查看地图或向旅行社咨询,而不是向你的同事询问。
- 你寻求帮助的人可以并且愿意帮助你。注意“不可以向敌人寻求意见。”
- 不要把自己应做的事交给别人来做。有位经理曾经说:“贝尔的表现特别让人不满,我让他了解有关市场营销的信息,他却跑来问我有什么建议。”
2.确信你是受欢迎的。即使是非常要好的朋友,也不希望在做非常重要的工作时被打扰,所以当你向他人寻求意见时,也要考虑他(她)是否有时间。
3.表明你的意图。在寻求意见时有些人只会简单地说:“我需要你的意见”,这样的话很容易引起别人的反感而遭到别人的拒绝,但是如果你说:“我被一个问题难住了,但我想你能够帮助我;或者我有点个人的事不知该如何处理,你可以给我提出建议吗?这种表达方式明确直接,效果也会很好。
4.不要引起争论。要知道你是在寻求别人的意见和想法,有些人如果认为自己是正确的,就会在向别人寻求意见后去批评别人,这样双方之间很容易引起一场争论,被你寻求意见的人即使再大方,大概也不愿意因为想要帮助你而受到你的批评。
5.要表达出你的感激。其他人帮助你,使你得到了有用的信息,于情于理你都应当向他们表示感激。
6.做笔记记下你们的谈话内容是很必要的。原因之一:细节问题很关键,你要确定自己已经准确地理解了他们:原因之二,朋友的有些意见和想法值得你以后进一步仔细思考得出有用的结论,应当记录下来以备以后使用。
7.做出正确评价。当你的朋友向你提供了信息,尤其是帮助你取得了巨大的成绩,那么向他表示感激自然天经地义。即使他的意见没能帮上的,出于礼貌你也应表示出你的诚意,这样以后你还有机会向他寻求意见,也有助于维护你们间的良好关系。