每当遇到绩效未实现时,不管是谁都习惯说一堆堆的问题,让人烦不胜烦,更会让不少的人在其中钻空子,很容易出现扯皮、推诿等现象,这是为什么?
在找原因的过程中,个人都会发现自己干得好不好,是受到诸多环境因素的牵制,如工作氛围、制度、文化、协作、流程等等。于是整个团队、个人或组织里怨声载道,领导层和管理层之间皮笑肉不笑、管理层与员工个人之间虚情假意。
在这个时候,作为人力资源管理者要在组织内部塑造一种转化思维,这种思维就是不要让组织里任何成员的注意力集中在问题上,而是集中在组织、团队/个人想要什么结果/目标上。
在描述目标的时候,一定要按照“SMART原则”:Specific具体的,是可以看得见的事实;Measurable可衡量的,即能量化或细化;Achievable可实现的,不是虚空的;Reward能够给自己带来成功满足感的;Time-based有时间期限要求的。
比如某销售部在2015第四季度中销售额达成60%的同时,同行挖角使得团队人员流失40%,那么,转化成2016年第一季度可以是,完成300万元的销售额,人员流失率降低到5%。这一步的目的在于确定绩效差距,如团队/个人期望的理想绩效目标是什么,期望的绩效水平与当前的绩效水平之间的差异是什么。
第一、信息上,是否清晰地定义员工/团队的角色和绩效期望,是否给予员工/团队及时的相关反馈?描述工作流程或工作指南是否清晰?绩效系统是否能指导团队/员工的表现和发展?等等。
第二、资源上,是否让团队/员工拥有完成工作必须的材料、工具和时间?是否清晰定义工作的程序和步骤?员工/团队按照流程去执行,是否就能够提升绩效?不管是身体上还是心灵上的工作环境是否能提升绩效?
第三、激励上,公司/组织是否拥有好的精神激励环境和物质激励环境(如绩效考核标准和奖励兑现方式)?工作内容是否满足员工/团队的需要?职业发展路径是否清晰、可实现的?员工/团队对激励是否信任?员工/团队对公司这个组织是否信任而认为自己可以成功?
第四,知识技能上,员工是否具备必要的知识、技能和经验而表现出希望的行为?符合(知识、技能和经验)要求的员工是否被安排在合适的岗位上,能发挥自身的所长?公司有没有组织员工接受培训来理解彼此的角色?等等。
第五,能力上,员工是否有能力学习和完成必须的工作?招募甄选的配置上是否与工作匹配?有没有影响员工绩效结果的情感因素?等等。
第六,动机上,员工的动机是否与工作、工作环境匹配?员工所表现出来的激情是否与工作需要的激情匹配?员工是主动迎战还是被动应付?等等。
人力资源管理者运用工具要精通。在帮助低绩效团队/个人做出行动方案帮助时,千万要注意长期与短期、现在与未来之间的矛盾平衡,行动措施的优中选优与孰轻孰重的平衡。好绩效的实现,是环境+个人和谐的结果。