经济形势下滑,企业利润下滑怎么办?裁员,是每个企业都会用到的法宝。借此机会对裁员的步骤进行总结。
一方面是传递企业裁员的“情非得已”,提前半年传递经营困难的信号,紧缩成本,人员只出不进,开诚布公的说明企业经营遇到问题,让员工真实了解企业经营现状,让员工主动寻找新的工作机会,不必要非要等到被动离职。
另一方面,给员工“找下家”的时间,这个时候不要说法定的前置条件,要站在员工的角度考虑,在机制上给员工足够的时间,我们也要尽可能的为员工提供更多的就业信息。
1.确定人
有几种典型的裁员范围:经营布局,整个业务线裁;各部门按比例,一刀切;各部门按绩效排名。裁员范围大方向上,管理层确认,人力资源管理者在具体裁人导向上需要公平公正的影响决策层:保护老员工、家庭有困难的员工,法律上要求保护的三类员工;同时,告知这些留任人员接受可能的调岗调薪,确保公司总体战略布局。
2.经济补偿
法定标准N+1。研究了一下知名企业裁员补偿标准,也都踩着法定标准,个别情况下,员工集体投诉,才迫使企业提升补偿标准。最出名的就是IBM由N+1提升到N+6。企业补偿能力、裁员背景、裁员后的盈利能力千差万别,员工能否议到高价格,没有规律。
3.流程设计
人力资源管理者:确定裁员范围、核算补偿金额、执行草案;报管理层审核。
管理层+部门总:确定裁员名单、补偿标准;确定执行方案。
人力资源管理者+协同部门:前期信息公布,劳动管理部门核准、备案;人力资源管理者:其他公司招聘信息储备。
管理层+人力资源管理者:召开部门总通气会,统一思路和话术,各部门总:按照个人风格开展动员工作。
人力资源管理者:分批组织面谈,办理手续。留任人员安抚。流程设计是要人力资源管理者真本事的,每个环节都需要智慧和经验。人力资源管理者在裁员过程中,是重要的组织者和设计者,被裁人员所在部门的负责人,跟人力资源管理者的角色同等重要,要负责与被裁人员进行面谈和突发情况处理。
在裁员过程中,一定要联合管理层和各部门总全面参与。方案确定、裁员名单、调岗调薪名单、裁员面谈以用人部门总为主,各种公开会议,管理层带队,裁员手续有用人部门签字。
数九寒天的,裁员潮来临时,态度自然平和,不要引起大家的反感,何况大家都是同道中人,谁知哪天又相遇成了同事,所以要惜缘。当裁员风潮席卷而来时,不要梦想活得有多好,而是活下来就很好。