废纸篓里的管理学问

废纸篓看似简单的一样物品，它在你的管理中同样会起到重要的作用。或许废纸篓中的废纸团也能帮助你改善管理，关键在于你如何去利用它。

对“废纸篓”的控制是书面交流的基本要素。生理上或是心理上的考虑都会影响你的废纸篓。可以想象，一个什么也不扔的人，或是对任何备忘录或信件的丢弃与否总是犹豫不决的人，他们在管理中所面临的问题也会是犹豫不决。

对废纸篓的合理利用显示出一个管理者的管理水平，它就在你的桌旁等着你。

这里有一案例体现了废纸篓的重要性。

J．F在公司同时拥有3个很高的头衔，以及一间价值150000美元的办公室。他的办公桌旁摆放着一个特大的圆纸篓，且纸篓里总是装满了废纸。他自豪地说道：“我希望被别人看成一个工作繁忙的行政主管。”

有效的废纸篓艺术提出了三点要求：

1.摆放细节。管理者应根据个人的爱好和需求选择纸篓的大小、形状、摆放地点等。显然，你的纸篓得足够装下你一天的丢弃物；它的样式不能过于怪异；它对你来说应当伸手可及，而且最好系于墙上的托架或桌洞内侧的嵌板上。

2.两种极端的选择：

• 全部丢弃。那些无用的产品宣传广告，或是你早已熟知的布告等无疑属于这一类。
• 完好保留。用于归档的每周生产数据，13后所需的信息都应完好无缺的保留下来。后面的图示将帮助你决定介于这两极端间的文件应如何处理。

3.回避风险。有效的废纸篓管理需避免下述三点：

• 坚持传统观念。“当你犹豫不决时，索性就把它扔掉”并非一个好的向导。哪怕延误了决策，也不能匆匆做出一个无法撤回的决策。
• 遭遇间谍攻击。任何机密文件或秘密的私人信件在投入纸篓前都必须粉碎或采取其他删除处理。
• 欺骗同事。你偶尔会收到一些无用的材料并试图发送给同事，也许这对他会有帮助，但你的本意是想将这些东西脱手，因此，你在向同事发送无用信件、小册子或目录之前，请先用良心检查一遍。