吉宁博士观点
要到年底了，很多企业都有年度调薪的政策。那么如何进行年度调薪呢?
1、收集调薪的相关资讯。在调薪时，企业通常最关心市场上竞争对手的薪酬管理情况。有一定规模的企业都会购买最新的薪酬调查报告，并会将企业现时的岗位和职称的现时薪资水平与市场的数值进行比较分析。对于规模较小的企业，则可通过留意收集报纸、杂志、网络等关于薪酬方面的资讯，以作为调薪的参考依据。
2、拟制调酬建议报告。调薪建议报告应包括以下内容： (1)本年度的调薪策略; (2)总体调薪的比例及金额，并附原因及分析报告; (3)调薪前后的变化; (4)调薪的成本; (5)以往的调薪纪录; (6)调薪具体实施方案; (7)调薪各项活动的时间进度表。
3、调薪沟通 很多企业往往缺乏必要的调薪沟通。每年，当调薪比例由企业负责人确实之后，就直接下发至各部门经理，由各部门经理填写相应的调薪数据。这样，由于在此过程中沟通不足，从而引发大家对调薪的不理解，产生不必要的抵触情绪。
4，协调各部门进行调薪建议调查。审查各部门的调薪表时进行必要的协调，以确保调薪的公平、合理及其员工激励作用。
5、汇总调薪各项资料并报企业负责人作最后之批准。
6、进行调薪后的个人人事档案资料更新，制作个人薪金变动通知信，知会其部门主管及个人。由于年度调薪总是“几家欢喜几家愁”，所以作为部门主管，在将薪金变动通知信发放给员工个人时，应与员工进行必要的个别沟通，以充分向其解释公司的薪酬政策及理念，让每一位员工明确知道，公司会鼓励怎么样的行为及绩效表现，会重视什么样的岗位及人才，并引导员工积极正面地看待年度调薪。
7、接受员工的申诉，在正式调薪以后，可为员工设置专门的申诉渠道，接受员工有关方面的投诉。对于公司关键岗位或优秀人才的投诉，人力资源专业人士应特别留意，并作出积极妥善的安排，以免造成人员流失。
