在资金预算紧张的时候,在你的公司之中讲究一些技巧是很重要的。如果你正式的培训资金预算很少或是根本没有,内部培训计划也许可以解决问题。
虽然只是一个内部培训计划,但从长远看它可以在今后带来收益。你可以遵照下面的指导在公司之中给培训项目做资金支持。
1.只有你表明这个工作的明确的目的性时,计划才会具有它的收益性。 培训的形式是什么?你是不是要开办一个小型讲座课程?要当心,如果这种培训是为了给一个紧急的项目做准备的话,那么它可能会是毫无效果的。
2.你的团队是不是被计划所调动?在一个教室里上几天课的主意是不是让你的团队成员感兴趣?帮助他们理解这些培训是项目工作所必需的是你的职责。 让你的团队成员对培训的理念感到兴奋的一个好办法就是对他们付出的努力给予信任,通常是在公司中对他们表示赞誉。
3.不要忘了提供一些咖啡,比萨饼之类的东西给团队成员让他们高兴。 组织内部培训的最佳途径是什么?你是不是真的要为设计培训材料而打草稿准备,还是在公司内部可以找到一个更好而又实惠的途径来达到相同的效果?试着让你准备的材料能够再度地使用。
4.确保培训课程不要太长,这是由于人们在学习新事物时都有一个有限的注意力集中时间。你也可以尝试渗透教学,这样只有几个参加培训课程,然后这些参加课程的人再给其他团队成员做实地培训。一定要最大限度利用团队中每一个人所具有的知识。
5.判断一下你是否是主讲的最佳人选,如果不是,你可以让一个专业的培训人员来主持培训课程。当团队成员知道他们要接受测验时,就会表现得十分地关注。然而,以我的经验,这种考试真的很让员工苦恼,除非他们的努力有机会让他们获得赏识和赞誉。
如果培训课程并不是用来辨别天才和傻瓜的话,这样的培训就可以鼓舞员工的士气。 不要忘记通过调查问卷的形式让你的员工向你反馈信息。如果你将整个的培训课程看成是一个小型的前期项目的话,你的项目管理能力将会得到充分的证明。