十六年前,我从一家传统企业离职,决定勒紧裤腰带创业。当时我觉得最尴尬棘手的,就是要摆脱自己过去在企业中的各种“陋习”,因为大公司很多事情都有人帮你搞定,比如高管助手会帮管理人员安排行程,营销部门会搞定销售,等等。
创业之初,我感到有些痛苦,在圣克拉拉,我的公司办公室乱七八糟,桌子从宜家买的,和联合创始人有时连饭都来不及吃,还熬夜准备PPT、写代码,不过那段时光真的很美好。
然而在创业后期的五年时间里,发生了一些神奇的事情。那时的我已经有了专业的创业经验,比如项目管理,协同合作,工作空间,旅行寄宿,运输交通,支出管理等等,这些工作其实都可以通过智能App应用来搞定,今天就把这些应用介绍给大家:
1. Trello:
每天我做的第一件事就是打开Trello,它是我的个人工作清单和团队项目管理工具。这款工具让我保持专注,无论在什么时候,我都可以快速看到项目的状态,Trello能让我了解公司各个项目的运作更新状况,截止日期,还能给每个项目留言。
2. LiquidSpace:
如果要我选择一个专业的个性化工作空间,那么它肯定就是LiquidSpace。我喜欢偶尔换换环境,不同的工作场所可以匹配我的不同需求。有时我需要创造力,有时为了一场客户会议需要多人参与讨论的大会议室,还有时我需要一个私人办公室可以安静地处理邮件,总之,像LiquidSpace这样的协作办公场所能为我提供帮助。
3. Uber:
想要出行?我肯定选择Uber。如果我要外出开会,使用Uber只需几秒钟就能叫道一辆车。当我下楼的时候,车子已经停在门外了。Uber的效率真的是很高。
4. Zoom:
在我的公司,绝大多数会议都是视频会议。Zoom是一款多人手机云视频会议软件,如果你的团队分布在全球不同地区,使用这款应用开会再合适不过了。用户可以通过iPhone,MacBook笔记本,平板电脑进行多人视频和语音会议,即便在旅途中也可以轻松使用(当然,前提是你需要网络支持)。
5.Sprig 和 6. GrubHub:
紧张的工作有时会让你忘记午餐时间,我使用Sprig或GrubHub来预订好吃的食物,给自己补充能量。Sprig的食材都是本地选取,他们会把有机食物送到你的办公室,但是这款应用服务地区仅局限在旧金山。如果你身处在旧金山以外,那么GrubHub可以帮到你,因为他们和多家本地餐厅有合作。
7. Concur:
使用差旅费用管理Concur非常方便,它可以节省你开具纸质发票,我只需拍一张发票的照片,就能在手机上处理费用报告了,而且在手机飞行模式下也可使用。
8. Booking Now:
如果你无法赶上隔夜航班,或是你的飞机最后时刻忽然取消,此时你需要赶紧在附近找家酒店住下来。最近,我开始使用Booking.com的新版应用,它可以显示你周围的酒店,而且只需几次简单的点击操作,就能完成预定和办理入住登记手续。
本文作者Mark Gilbreath,LiquidSpace 创办人兼CEO。
(via Entrepreneur, 译/快鲤鱼,转载请标明出处)