目前在很多中小企业中,对财务部门人员素质的要求仅局限于财务经理熟悉或精通会计、财务方面的专业知识,能独立承担投资、融资和资本营运管理的决策等方面的工作、处理好账务和有关税务事宜就行了。这个定位尤其在很多小型企业以及诸多媒体招聘广告中就能看出。而在现代经济信息时代,作为企业经营管理对象重要组成部分的财务活动管理则要求财务经理要能在财务和会计部门职责(对经济活动的核算和监督)之外更多地发挥作用。它要求财务经理具有将复杂的财务数据与具体的业务活动相结合,并与营销、经营、资本运作等部门的人员进行普遍经常的沟通,以便共同努力找出对相关具体业务问题的创造性解决方案,以充分发挥财务管理在企业经营管理中的核心地位作用。这样就要求财务经理将要放在编制会计报表和提供财务报告上的时间会越来越少,而花费在通过分析促进企业价值增长上的时间则越来越多。这种新型的财务管理活动,要求财务经理必须成为企业经营业务的合作者、甚至是企业发展战略的合作者。那么,公司的财务经理又如何能由传统的着重于财务数据处理的“计数专家”成为企业经营业务的合作者和战略合作者呢?
一、转变思想观念
作为财务经理要积极转变思想观念,认识到自己必须要由财务信息的搜集者、汇集者与提供者转变为信息的解释者和咨询者,要由以提供多项服务和交易导向活动的信息为主向为具体业务部门提供更多决策支持和信息分析转变,要由财务监管预测向加强监测注重分析提出切实可行的解决方案转变。积极主动地参与企业的经营活动决策。因此,财务经理的眼光不能像过去一样仅仅局限于财务与会计业务,而要拓展到整个企业的各项经营活动,运用自身熟练的财务会计知识去分析、去判断,提出比较合理的、先进的参数,为企业制订短期和长期的计划提供重要帮助,如短期的企业整体收入提升、成本改善、效益增加、以及长期规划中的兼并或收购等等。
二、对现有的财务运行系统进行转换和升级
财务经理要对现有的财务运行系统(包括硬件和软件)进行转换和升级,更好的利用目前先进的IP、电子技术设备以便有利于与其他业务部门合作的顺利进行,同时也便于财务经理提升知识素质参与企业的业务决策。由于各种复杂业务决策受到较多的外部因素的影响,具有很大的不确定性,因此,要求财务经理不仅要有谙熟的财务与会计的管理知识,还要熟悉了解企业的各项业务活动过程、流程,熟悉了解企业市场环境、经济环境和竞争环境等等。这样,财务经理才能向各业务部门描述即将做出的决策将对本企业财务指标产生怎样的影响,企业资源将如何配置,哪些企业目标将能否实现,税收负担将产生怎样的变化等等。当然,财务经理要想与上述参与决策的部门之间合作取得成功,还必须具备较强的社交能力、倾听能力、演讲能力、交流能力、介绍能力、合作共事的能力以及分析能力等个人资质条件。
财务经理要明白,自己不是在要求业务部门要如何决策,而是在为他们即将做出的决策提供一定的帮助。因此,财务经理应与相关业务部门建立起充分信任的关系,并始终把自己作为整个企业管理合作团队中的一员。这样才能更好的与各个部门密切合作,与其他部门一起帮助企业在现代竞争激烈的环境中取得成功,并为捕捉业务发展机会,形成新的利润增长点打下良好的基础。
三、跟上信息技术更新的步伐
财务经理要跟上信息技术更新的步伐。信息技术的发展促进了各项业务数据向决策信息,决策信息再向实用知识的转化。这是人类认识信息、利用信息来促进企业价值增长的过程,也是知识经济发展的必然结果。借助于INTERNET、INTRANET、EXTRANET技术,企业要建立自己的电子商务网站和应用有效的财务软件,可以减少大量繁杂的重复性的人力劳动,降低人工费用,并使信息处理的速度和效率大大提升,可靠性更强。此外,财务经理借助于这些先进的信息处理技术,可以在复杂的环境中,做出更加有效的战略决策,以利于企业抢先占领市场,促进企业价值更快增长。