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企业培训师观点:加强物业管理项目经理培训的4点建议

吉宁博士 2015年12月12日 企业培训师观点

对一个物业管理项目而言,选择一位合适的项目经理至关重要,毫不夸张地讲,项目经理选好了,管理好项目就有了 50% 以上的信心。随着市场竞争的加剧,物业管理企业不断加大外地市场的拓展力度,承接的外委项目也就越来越多。但是,随之而来的项目经理供需矛盾也日益凸现,有时甚至出现了派不出满意的项目经理的尴尬局面,为此,项目经理培训培养已经成为物业管理企业一项常抓不懈的重要工作。怎样的项目经理培训才是物业管理企业需要的呢?

  一、注重市场,准确把握培训需求

  随着市场竞争的日益激烈以及业主需求的多元化,对物业管理项目经理的素质要求不断提升,不仅要具备相应的专业技术水平,以满足物业设施设备运行、维护和管理的需要,还要具备管理物业、服务业主的专业知识和技能,满足业主对物业管理消费和财产管理等方面的需求。因此,应加强对企业培训需求的调研,并充分学习借鉴兄弟城市培训的先进经验,针对物业服务企业和项目经理培训的目标、知识、技能、态度、素质等方面进行系统的鉴别与分析,以确定需要项目经理培训层面及相关内容,解决培训中“供”与“需”相脱节的问题,增强培训的针对性、时效性和实用性。

  二、突出应用,积极创新培训内容

  针对以往在培训观念与教学方法上的种种弊端或不足,在观念、理念、方式和方法上应有所创新突破,包括:

  一是,观念创新,即在明确项目经理需具备决策能力、组织协调能力、成本控制能力、项目财务管理的能力、人力资源管理和开发的能力以及依法依约、规范运作的能力的前提下,充分提升认识,将培训作为提升从业人员综合素质,提升企业核心竞争力的举措。

  二是,理念创新,即设计一套全新的培训理念,即变抽象理论教学为具体实践式教学、变被动式培训为主动式培训、变灌输式培训为互动式培训、变一次性培训为持续性培训,切实提升项目经理制定并组织实施物业管理方案,审定并监督执行物业管理财务预算,查验物业共用部位、共用设施、设备和相关资料,负责房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护、管理,维护物业管理区域内环境卫生和秩序等执业素质能力。

  三是,方式创新,即紧紧围绕物业服务企业的实际需求来开展培训,把实际需求作为培训的出发点和落脚点,充分了解培训人员的愿意,以满足形势发展需要和培训人员自身需求为目标,制定适合学员的培训内容,并根据不同班次,不同培训对象,采取灵活多样的方法,力求达到内容与形式的最佳结合,确保培训的质量。

  四是,方法创新。根据物业管理项目经理职业素质培训的特点,创新教学方式,将课堂教学与沙盘推演、实地模拟与企业实习等模式结合起来,参考引进工商管理教学中常用的案例教学,针对项目经理的某一技能实行“模块化”方式教学,同时充分加入辅助性的拓展训练等内容,全方位提升教学效果的实用性和应用性。

  基于上述观念、理念、方式和方法的创新,新培训改革项目完全可以跳出传统教学的束缚,寻找一种全新的教学方法和模式。笔者以曾经使用过的沙盘模拟培训为例,分析创新培训方式和内容对提升培训结果的积极作用。
沙盘培训是通过引领学员进入一个模拟的项目竞争氛围,一般需要可以容纳60人左右的空间,布置成6-8组圆桌合围的操作台,每组分配8-10人(分组最低不少于4组,每组最少不少于7人),从项目经理培训入学时就将学员分成若干个相应的项目小组,组织来自不同类型物业服务企业人员参与,组长由各小组民主推选,组长赋予组员不同的管理角色,同时要求每个组别在培训期间要完成1-2个物业项目类型的课题研究,模拟2-6个项目进行项目经营的比较和对抗。培训机构可以给予项目小组在舞台上以演讲的方式充分展示其“沙盘推演”成果,在成果评分过程中,既可以教员直接进行点评、总结,也可以借鉴“星光大道”模式,组织专家组和其他项目组给予评分并公开讨论,最后评出优秀奖和鼓励奖等。学员通过仿真环境的经营对抗,切身体验项目经营中经常出现的各种典型问题,体会取得经营业绩时的惊喜和经营失败时的痛苦,反思决策成败,解析战略得失,梳理管理思路,暴露自身误区,并通过多次调整与改进的练习,切实提升综合管理素质。沙盘模拟培训特有的互动性、趣味性、竞争性特点,能够最大限度的调动学员的学习兴趣,使学员在培训中处于高度兴奋状态,充分运用听、说、学、做、改等一系列学习手段,开启一切可以调动的感官功能,对所学内容形成深度记忆,并能够将学到的管理思路和方法在实际工作中很快实践与运用。

  通过以上的培训模式可以起到几个方面的积极作用:一是,可以全面锻炼项目小组对某物业类型的深入了解与研究,掌握专业技能;二是,为项目小组提供全面交流与互动的平台,扩大行业交流面和知识面;三是,能够体现项目管理的团队协作精神,真正感受团队管理凝聚力和重要性,为后期从事项目管理打下良好的基础;四是,能在业界公众平台有机会充分展现自身才华,激发学员的自信心;五是,能得到业内专家和同行的亲自点评,有助于认识和发现自己的不足,取长补短;六是,通过培训逐步建立行业人才库,真正为企业服务提供充足的后备力量。

  项目经理培训方式务必有所突破和创新,真正了解学员的培训需求与感受,让学员学有所获,劳有所得,真正推动项目培训运作真正价值和实际意义。

  三、择优选聘,加强师资队伍建设

  物业管理项目经理需要掌握和了解的学科和知识涉及法律、经济、工程、环保、消防以及公共关系、心理学等多方面,对培训师资提出了较高的要求。因此,根据物业管理项目经理培训内容和课程设置的实际,一方面明确师资队伍建设方向,择优选聘资历丰富、专业实操型的培训师资,并建立适当激励机制,为教师队伍的持续发展创建空间;另一方面加大项目经理培训教研的投入,提升教学研究的针对性、创新性及应对培训新内容的能力,强化教师资源储备,以建立起一支高素质、有奉献精神、专业技能强、学习及创新能力强的项目经理培训师资队伍,为项目经理培训业务的开展、培训质量的提升提供师资队伍保障。

  四、跟踪改进,落实教学质量评估

  物业管理项目经理作为一项全新培训项目,既是为了满足当前项目管理工作的需要,又是为了满足物业服务企业发展的未来工作的需要。因此,物业管理项目经理的教学内容、模式、方法和方式,需要在推广和实践中不断改进和完善。通过设计学员调查问卷和企业调查问卷,不仅要及时掌握项目经理学员对教学的要求,而且还要了解评估项目经理培训给物业服务企业形象、经营效益方面的影响,认真听取物业服务企业的意见和建议,落实跟踪管理,采取积极举措,有针对性地进行优化和改进。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。