怎样成为一名合格的总经理助理?首先要熟知一下相关的素质能力要求:
1、协调公司领导之间、职能部门之间的工作关系。
2、帮助总经理撰写文件、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
3、督促、催办各公司部门年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时了解与本企业有关的上级公司或企业政策,传达有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督公司管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调公司后勤工作和行政管理工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
总之,总经理助理的主要职责归纳起来是三个词六个字,即:参谋、协调、服务。