如今,中小企业已成为国民经济的重要组成部分,但是由于中小企业资产规模小,抵御市场风险能力不强,财务制度不健全,又受宏观经济环境的变化和体制的影响,使中小企业在财务管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况。确定合理的财务管理目标,既是中小企业发展的必然需要,也是客观环境对中小企业经营理财行为的约束。
一、中小企业财务管理现状
目前中小企业财务管理现状存在着很多不足之处:
1、中小企业内部管理基础较弱。一方面中小企业管理人才普遍相对短缺,管理机构简单,专业性不强,内部控制制度不完善,甚至没有内部控制制度。另一方面,许多中小企业仍经营在亏损的边缘,无暇全面系统地考虑内部管理的有效性。
2、成本费用管理水平低。相当数量的中小企业普遍存在成本费用核算不实,控制不严,控制体系不健全等问题。在成本费用管理过程中,往往人为追求利润,造成成本费用不实。企业会计基础工作不健全,成本核算缺乏真实的准确的数据资料,企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系。
3、中小企业的抗风险能力较弱,信用等级较低。中小企业资本规模较小,决定了他们抗风险的能力先天不足,加上中小企业内部管理基础又薄弱,产品比较单一,市场风险很大,而市场风险很容易转变为企业的财务风险和银行的信贷风险,从而影响其信用等级。
4、投资分析不够,投资失败。不少中小企业由于自身的产品滞销、设备老化,深切地认识到新产品试制、技术开发是决定企业生存的重要途径。但在投资分析、市场调研不到位时,急于进行技术改造、设备更新和新产品开发,盲目地投资项目。往往投资失败,造成了沉重的负担,甚至陷入了破产的边缘。
5、资金短缺,筹资能力差。中小企业受自身条件以及现行体制、政策的影响,融资环境差。中小企业本身素质不高,人才缺乏,内部组织关系不稳定,规模效益差,经营风险高,信用等级低等原因,往往很难满足银行等金融机构的贷款条件,融资能力差。
6、为中小企业服务的社会化服务体系薄弱。目前社会中介机构大多数设在企业部门,服务对象往往局限于本系统、本部门的企业。许多中小企业缺乏及时获取各种信息的渠道,致使中小企业财务管理人员难以做出科学合理的筹资、投资等决策,使企业的发展受到了严重的限制。
7、缺少金融支持体系,融资渠道单一。资金不足是困扰中小企业发展的主要问题。这主要是由于中小企业所处的经济环境以及自身的组织方式和发展状况决定的。
二、中小企业财务管理目标的提出及实现
中小企业财务管理上存在诸如上述的许多问题,所以简单地定义中小企业财务管理目标为利润最大化或企业价值最大化是不适合中小企业的长远发展。本文认为中小企业财务管理目标是协调与各利益相关者的关系,使企业和各利益相关者的价值最大化。
1、加强内部管理,而不能只考虑企业的利润最大化。一是要提升认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,管好、用好、控制好资金不仅是财务部门的职责,而是涉及到企业的各个部门、各个生产经营环节。所以要层层落实,各部门配合,共同为企业资金的管理做出努力。二是要提升资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和运用得到有效配合。比如固定资产投资时应考虑到投资完成后流动资金的需求,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成现金收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资产和长期资产的占用应做到合理。三是加强财产内部控制管理。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及产品管理上建立规范的操作程序,要定期检查盘点,堵住漏洞,保护企业资产安全。四是要加强对存货和应收账款的管理。近年来,很多中小型企业陷入流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,压缩过时的库存物资,避免不合理资金占用,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调查评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,避免死账、呆账的发生。
2、处理好中小企业与债权人的关系。财务管理的基本内容之一是筹资。一是企业对金融机构的选择。应该选择对中小企业立业和成长前途感兴趣并愿意对其投资、能给予企业经营指导,资金充足且资金费用低、员工素质好、职业道德良好的金融机构;二是中小企业要主动向合作的金融机构沟通企业的经营方针,发展计划,财务状况,说明遇到的困难,以实绩和信誉赢得金融机构的信任和支持,而不应以各种违法或不正当的手段来套取资金。当金融机构等债权人的利益得到保障时,债权人才会与企业保持长久的合作。
3、关心本企业职工的切身利益,创造优美和谐的工作环境。人是生产要素中最积极的要素,是增强企业竞争优势的最重要的源泉。中小企业规模比较小,知名度不高,在其发展中存在很多的不确定性,员工随时都可能面对企业的破产,工作没有稳定和安全感。人才的引进方面,中小企业可根据自身能力,尽最大的可能创造良好的环境引进人才,比如解决人才的住房、户口等一些基本的生活问题。对已有的人才,企业必须给他们以充分的信任,满足他们自我成就的需要。对于普通员工,要视他们为企业的重要的创造价值的主体,尊重他们,采取亲情式的管理,关心员工生活。让他们感受到企业的温暖,以企业为家,增强企业的凝聚力。
4、关注和了解企业政策的变化。企业的发展离不开宏观环境,宏观环境的变化影响着企业的发展。中小企业更是如此。因此中小企业更应该关注企业政策的变化。市场的法则是优胜劣汰,经济实力不平等很难保证不同的企业具有平等的竞争条件。国家以社会经理人的身份,通过对中小企业的行为的调控,可使中小企业的运行符合社会公平的一般条件。因此作为经济实力不强的中小企业,应主动与当地企业沟通交流,让当地企业感觉到其存在的重要性,如能为其解决居民就业问题,增加国民生产总值。当然,让企业感觉其重要性外,中小企业应注重其在市场上的形象,不偷税,不漏税,不污染环境等。
5、确定中小企业的核心竞争力。核心业务是企业在市场竞争的关键因素。中小企业因资产规模不强,知名度不大,所以不宜与大企业进行正面的市场竞争,要尽量去寻找大企业无法开发或不愿开发的市场,找准市场后,以良好的服务,灵活的机制,巩固和稳步扩张市场占有率。
作为中小企业,应随时了解市场上现有的产品及消费者消费动向。根据其经营的灵活性,应变能力较快的特征来及时调整产品结构,改变生产方向,满足消费者的需求。同时,中小企业可利用大企业不重视,对大企业来说生产价值不大的产品市场,开发能满足一群特定消费者的市场。企业产品的技术含量要高,这样可以避免和较低水平的企业恶性竞争以及与大公司的正面竞争,不断扩大中小企业的生存空间。
6、实施技术创新。不管中小企业将定位在哪个市场,技术是一个重要的支撑力量。中小企业要靠持续地创新,不断地进行技术改进,巩固自己在市场上的地位。中小企业在实施技术创新时应注意企业技术创新战略应该和企业总体竞争战略相一致。
经济越发展,中小企业财务管理就越重要。重视中小企业财务管理,将有利于完善中小企业的内部管理制度;有利于降低成本,更好地筹资;有利于投资,提升投资收益率。所以,中小企业应在企业已出台和即将出台的一系列有利政策基础上,狠抓财务管理,企业已出台和即将出台的一系列有利政策,从而在激烈的市场竞争中健康、稳步发展,为社会做出更大的贡献。