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企业培训师观点:制定企业培训计划的5步骤

吉宁博士 2015年12月12日 企业培训师观点

每一年,每个企业都有发展计划,企业处于生命周期的不同发展阶段,制定的培训计划也各有不同。兵马未动,粮草先行,培训未动,计划先行。好的企业培训计划能够为培训效果打下良好的基础。好的企业培训计划能够为企业培训指明目标的方向。那么,该如何制定一个合理的有效的企业培训计划呢?

  首先从满足企业经营需要的角度讲,企业培训计划从时间上可以分为两个方面的目的:年度目的培训计划与短期目的培训计划。年度目的培训计划,即满足企业本年度或下年度经营对人力资源的需要而采取的培训活动;短期目的培训计划,是为了满足企业短期内经营对人力资源需要而采取的培训活动。也可以按目的分为:职位目的培训计划和个人目标培训计划。职位目的培训计划,是为了满足员工能高水平完成本职工作需要对职位所需知识、技能、态度、经验而采取的培训活动;最后是个人目标培训目的,是为了满足员工达成其职业生涯规划目标需要而由企业提供的企业培训。因此,企业在制定年度培训计划时,就必须根据这几个方面的具体需求来进行策划和制定方案,其具体步骤为:

  一、首先没有调查就没有发言权,培训计划更是如此

  必须要进行确立培训目标的调查,只有确立了培训目标才可以制定企业培训计划。而培训目标的制定是由企业的需求决定的,企业的需求是由企业经营管理战略,生产销售战略,未来的人力资源开发战略以及企业现在的财务状况等等情况综合分析,才能确定相应的培训目标。

  二、把制定好的企业培训计划的目标进行分类

  围绕企业生产经营目标的培训应列入业务培训方案;围绕提升企业管理水平的培训活动则应列入管理培训方案。因此,培训方案的制订是针对培训目标,具体设计各项培训活动的安排过程。企业的业务培训活动可分为素质训练、语言训练及专门业务训练。企业的管理培训活动主要是班组长以上管理人员的培训,内容包括系统的督导管理训练及培训员专门训练等,只有目标明确的计划才能达到培训制定方案的基本目的。

  三、企业培训计划课程的制定和确定

  企业培训课程是培训计划的主体,要求参加培训的员工,经过对相关主题的学习和研究讨论后,达到对本次训练项目内容的掌握与运用。年度培训计划中,要对各分类的培训活动课程进行安排,大体是列出训练活动的具体详细内容,通常包括:培训具体科目、培训详细时间、培训指定地点、培训具体方法等。要注意培训课程的范围不宜过大,以免在各项目的训练课程之间发生过多的重复交叠现象;但范围也不宜过狭,以免无法真正了解此培训项目的学识技能,应主要以熟悉此训练项目所必需的课程为限。当培训课程决定后,需选编各分类课程教材,教材应包括以下部分:对于培训教材目的的简要说明;详细列出有关教材的图表;说明表达教材内容的方法;最后依照下列顺序编写教材:教材的题目、教材的大纲及时间内计划、主要讲解内容及具体实施方式和方法,讨论题及复习的方法和使用的资料。

  四、规划培训预先估算

  培训预算是企业培训部在制订企业培训计划时,对各项培训计划和管理培训方案的总费用的预先估算。预算是根据企业培训计划中各项培训活动所需的经费、器材和设备的成本以及教材、教具、外出活动和专业活动的费用等估算出来的。

  五、最后企业培训计划的上报以及与各相关部门的沟通

  (一)、明确上报的目的。主要是要获得培训相关的部门、主管经理和员工的支持,以便培训计划的落实。

  (二)、要说明企业培训计划的内容。譬如培训的目的、培训要解决的问题、培训的教案和行动计划、希望得到的支持等这样才能得到相关部门的配合和支持。

  (三)、要注意上报的方法。上报方法是否得当,关系到培训计划能否在培训部门内部,获得统一的认识。也关系到主管领导和公司管理层对培训顾问、培训时间、培训效果追踪的承诺。

  最后,好的开始是成功的一半,成功的企业培训计划是企业培训达成预期目标的基础。只有切实而因地制宜的制定好培训计划才能更好的为企业的发展服务。祝大家培训顺利。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。