时间管理在一些跨国公司中,应当说已经积累了丰富的经验,也有大量的管理工具辅助时间管理的实施,这些东西也不是一蹴而就的。
中国的很多企业都好高骛远,看得见天上的星星,看不见自己脚下的石头。一说起什么新理论、新理念,一个个头头是道,滔滔不绝,但是实际的动手能力还是很差很差。不管你定了多好的战略,如果每位员工不落实到每天的计划上,能行吗?
时间管理的第一项工具就是要做计划,对自己每天、每周的工作时间做出准确的计划,以此来控制自己的时间。比如说,每天花15分钟或者最多30分钟的时间,对一天的时间做出计划。
制定计划容易,问题是能否坚持下来。企业里有很多时候,是项目很好、思路也很清晰、总体计划也有,可就是每个人的、每天的每个小时的计划和工作不到位,到最后,目标无法实现。
1、计划管理
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
▲待办单:
将你每日要做的一些工作事先列出清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
▲待办单主要包括的内容:
(1)非日常工作
(2)特殊事项
(3)行动计划中的工作
(4)昨日未完成的事项
▲待办单的使用注意:
(1)每天在固定时间制定待办单
(2)只制定一张待办单
(3)完成一项工作勾掉一项
(4)待办单要为应付紧急情况留出时间
(5)每天坚持