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企业培训师观点:时间管理的关键

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

时间管理的关键1.设立明确的目标。成功等于目标的实现,时间管理的目的就是让你在最短的时间内实现更多的目标。把本年度的目标写出来,找出一个核心目标,并按重要程度排列,然后依照你的目标设定详细的计划,关键就是依照计划进行。

  时间管理的关键2.要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾。一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配就不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间去做对你来说最重要的事。

  时间管理的关键3.每一分钟每一秒做最有效率的事情。你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做好它。

  时间管理的关键4.同一类的事情最好一次做完。如果你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;如果你是在思考,用一段时间只思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次处理完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率也会提升。

时间管理的关键5.做好时间日志。你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

时间管理的关键6.时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习。千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你就吸取了四百年的经验。

正如我们在每天的工作中所感受到的,有效的时间管理是我们最缺少的东西之一,缺少它的原因不是因为缺乏时间管理工具,而是我们没有真正重视它。我们需要做的是,重视时间管理,记录我们的时间使用情况,然后思考再去具体去管理我们的时间。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。