诸城扎实作好农机购置补贴档案管理工作
为了切实加强农业机械购置补贴档案管理工作的规范化,近年来,诸城市农机局采取有效措施,加强管理,明确责任,确保农机购置补贴档案资料规范、完整、准确。
一是成立了档案工作领导小组,负责档案管理工作的组织、协调与督导。
二是建立完善档案管理制度,确保档案管理工作的规范化、制度化。建立健全了归档、保管、保密、查阅等管理制度,强化了基础性资料的积累和管理,使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化的轨道。
三是明确专人负责档案收集、整理和管理工作,按照“八防”的要求,建立了标准的档案室,配置了各项设备,并按照档案管理标准进行了科学的、系统的整理、装订、归档。对享受补贴的每台机具建立档案,做到一户一档,按规定格式填写,填好汇总表,按编号顺序装订成册。同时做好每台补贴机具的电子档案信息的采集、登录、统计分析及报送工作。
四是提升档案管理人员的业务素质,有效地避免档案丢失、损坏等问题的发生。
五是配备电脑、打印机等办公设备,作为档案管理专用设备,并拿出专项资金购置档案柜橱等专用设施,让农机购置补贴资料规范完整地归档。