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企业培训师观点:物流管理:关务物流系统管理

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

社会的发展,市场经济的变化,外向型企业管理面对的:涉外交易、涉外加工、涉外行为所引致的关务物流中的物质流、资金流、信息流。而监管的核心目标则是国家税收。其中,主要是进出口环节税收和减免税设备、保税料件税收。企业对有关监管部门事务管理的特点决定了企业经营存在关务风险。凡涉及进出口、加工贸易业务的企业,不论其投资体制、贸易方式、经营规模如何,在政策上都必须无条件接受监管部门的监管。

企业关务事务管理是对与进出口业务有关的物质流、资金流、信息流和管理机制的系统控制。主要是以进出口物流为纽带,以及由此而引起的进出口关税、增值税、消费税的计征及其减免,外汇收支及其核销,出口收入申报及企业所得税计纳,保税物料的流转、存取、生产跟踪及其核销平衡和对企业分类定级管理等一系列问题,通过结合国家有关政策要求,对企业业务流程进行合理统筹,达到关务物流作业协调和系统管理控制。

  外向型企业贸易方式的选择决定了其物质流和资金流的走向,若企业没有系统规范关务管理必将造成物质流,资金流管理上的程序性违规,这也是目前企业普遍存在的关务物流的隐患。因此外向型企业应转变观念,明确是关务引导物流而非物流引导关务。

  关务物流的管理是以企业整体最优为目的。物流管理从物的处理,提升到物的加值方案设计、解决和管理流畅合法性。关务物流正是顺应这一发展趋势,通过关务物流系统管理的整合,从关务的角度引导企业正确的物流方向,达到降低税负、规避关务风险同时促使企业的经营运作规范,使保税物料在物流的过程中获得真正的价值提升而不是被错误的物质流.资金流方向冲销价值甚至背负受罚。

  关务物流是一项系统工程。这是因为关务物流的政策性强、涉及面广、复杂性高,由于有关监管部门管得太杂几乎包容所有进出口政策实施;管得太细,细到每个商品的号列编码、生产产品的成分、配方、工艺流程(如产品的构成单耗的测定)等。监管部门除抓住进销两环节外还要管住进销中间的生产物料流向,资金流向,设备的定向使用等等。这是企业物流走向最细微最敏感的环节,是物的重组、再造、转化、升值的关键点,也是企业各部门沟通协调最薄弱的环节,也是企业管理链易断裂之所在,也是企业最需要与监管部门沟通交流最重要的节点。然而,由于企业缺乏关务物流的整体运筹理念,只重视关务的“处理技巧”孤立地处置问题,结果问题得不到根治。这就是企业为什么遇到监管部门稽查就出问题的原因之所在。

  针对企业和监管部门事务管理存在的问题.应着重建立相应的制度和流程再造以便理清和确立关务物流,达到有效地控制企业管理风险,我们提供建议:

  <一>是建立健全与进出口活动有关内部控制制度。监管部门在对企业考核时,需对与进出口活动的有关的内部控制制度进行分析、测试,评估该内部控制制度的可信赖程度的高低及从监管部门的要求来看,是否存在风险或风险的大小。若内部控制制度的可信赖程度低,则从有关监管的要求来看,风险就高,因此,考核实质性测试的范围,内容就广,通过监管部门考核的概率就小;若内部控制制度的可信赖程度高,则从监管的要求来看,风险就低,因此,监管部门考核实质性测试的范围,内容就少,通过监管部门考核的概率就大。因此,应建立与进出口活动有关的内控制度,并在工作中加以落实。着重应建立以下控制制度:

  A.建立健全进出口环节的各项管理制度。包括采购、销售、报关作业、订单作业、外汇核销作业、加工贸易备案、核销、深加工结转等几个方面的管理制度。

  B.建立健全对监管货物的生产及仓储物流使用环节的各项管理制度。包括库存作业、车间生产作业、料件采购及成品销售等方面的管理制度。

  C.建立健全与监管货物相关的资金流的会计制度。

  D.建立健全与监管货物的相关账簿、单证的档案管理制度。
这些管理制度的建立从保税货物的备案、购销流转、加工生产流程、仓储物流、资金流以及经营历史记录入手紧紧围绕关务核心指标,构成外向型企业物质流、资金流、信息流的完整链条,是关务物流有效的系统管理的必备条件。

  <二>关务物流管理是企业系统必要整合,关务物流运筹的实质运用,让企业要真正降低关务管理风险。企业在自身物质流.资金流管理的源头下功夫,积极适应管理要求,将企业关务工作融入到整体的生产流程中去,构筑企业“料、价、汇、税、资本、设备”综合管理平台,实现企业关务物流管理风险预警和自我调控。这是我们对企业的一些建议。

  我们的关务物流系统管理是围绕监管部门管理规定,涵盖决策、采购、通关、仓库、生产、销售、财务等相关职能部门并以企业现有管理控制特点和资源配置为基础,综合考量企业内部管理需求、国家政策法律监管规定,以及专业核算可操作等环境、要素而科学构建。

  我们许多企业为何在监管部门稽查中屡屡受挫?根本的原因在于缺乏关务物流的整体运筹,孤立地处置问题,往往就事论事,头痛医头脚痛医脚,问题终究得不到根治。这也是“政策解读派”和“处理技巧派”的关务培训弱点之所在。

  企业关务物流是项系统工程,企业要真正降低关务管理风险,企业必须在自身关务物流管理的源头下功夫,我们团队是一个系统,积极的有责任心,专业的管理团队,将企业物质流,资金流工作融入到整体的生产流程中去,构筑企业“料、价、汇、税、资本、设备”综合管理平台,实现企业关务管理风险预警和自我调控。

  外向型企业贸易方式的选择决定了其物质流和资金流的走向,企业在关务物流系统管理上的程序性违规,这是目前企业普遍存在的违规隐患。企业应转变观念,明确是关务引导物流而非物流引导关务这是一个重要理念。

  我们的团队是以企业整体最优为目的。物流管理从物的处理,提升到物的加值方案设计、解决方案和系统管理。关务物流正是顺应这中国国情一发展趋势,通过我们团队的整合,从关务物流的角度引导企业正确的物流方向,资金流方向。达到降低税负、规避关务风险保障物流畅通,同时促使企业的经营运作规范,使保税物料在物流的过程中获得真正的价值提升而不是被错误的物流方向冲销价值甚至背负受罚。

  我们是我省唯一一家专业关务.物流专业管理公司,我们是有责任感,我们愿于企业共同合作破解关务困局并和企业同发展同生存。

  企业关务物流整体解决方案

  ◎针对性个性化服务满足企业需求

  先行项目准备与调研锁定关键问题,给企业提供重点培训提升关务知识,物质流,资金流整合及关务内控建立,软件固化应用与关务数据有效多维统计分析和报表生成。

  ◎贴近监管部门稽查审计手段更具真实性

  采用监管部门稽查穿梭测试方法,对合作企业做符合性测试查找问题点。

  ◎依据监管部门管理思路调整建立内控制度

  按照海关对加工贸易的规范指引,协同企业健全规范内控制度使之与监督管理要求相兼容,提升监管部门满意度,降低关务风险。

  ◎强大的功能模块确保关务物流掌控

  系统提供生产单制程及原料采购管理,实现对单耗、损耗、单重,价格关务核心指标的掌控;实时监控三套存货账(仓库存货实物账、会计存货明细账和海关合同备案存货账),不仅能掌握差距的量度,还能查找差距的原因,破解关务困局。

  ◎准确和多维灵活生成报表

  提供料件来源去向分析、成品流向分析等多种分析报告,为企业决策提供真实数据依据,同时,上报及时准确的监管数据,提升企业的信誉。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。