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企业培训师观点:在线时间管理工具

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

您了解在线时间管理的概念吗?时间管理主要是指如何支配时间、如何把目标作为路标、如何规划日程安排、如何控制浪费时间的因素以及如何制定时间安排计划付诸实践。这是一种对工作和个人都很有用的管理思想和管理办法。下面我整理了几款在线的供大家使用。

  rescuetime

  rescuetime是一个基于web的时间管理工具(目前在公开测试)它能准确的判断你花费了多少时间,不用你录入数据,不用你费劲就可以收集你的事务数;迅速而即时的数据分析。例如你在WORD输入和排版上用了多少时间,你在浏览网页上用了多少时间,你在一些IM沟通上用了多少时间等;通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。你的时间管理是否到位,做得好与坏一目了然;用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提升了,比别人更勤奋了。

  Propel’r

  Propel’r是一款基于互联网的时间管理工具,是一种“完成事”的方法学,简称:GTD(GettingThingsDone).这款工具不仅可以提升你个人的工作效率,还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。Propel’r可以减少思考安排时间的时间,因为它已经帮你完成了,你只需去做就可以了。Propel’r提供了一种通过协同工作而从大规模项目运作中解脱出来的办法。

  intervals

  intervals为你提供一个能让你集中在你的项目上,跟踪你的工作时间,管理你的任务个性化空间,它的功能很强大,具有以下特点

  跟踪时间,做理性的人

  管理任务,排脱混乱的状态

  项目管理

  文档或文件的存储

  动态图表显示

  方便易用的集成定时器

  每周时间管理意见书

  数据导出

  个性化且安全可靠

  具体的任务和工作历史记录,方便查询

  实进的预算管理

  tick

  什么叫跟踪时间?tick给我们的解释是:时间的跟踪就是让你不要做太多的事情,是让你学会恰当的时间做恰当的事。Tick给你解决的问题就是通过分析来减少麻痹给你带来的损失;告诉你什么是最重要的事情;在这里你不需要复杂的表格和难懂的理论,只有最简单和你能承受的反馈信息。Tick除了便签等记事提醒基本功能之余,强调了在时间轴上对时间的管理和预测。

  下面还有一些是通过便签和待办事项来达到在线时间管理的,介绍两个,象google日历和待办工具来实现的就不介绍,你自己试着做一下吧。

  Backpack

  Backpack是一个简单的网络服务,Backpack具有日历和提醒功能,可把你想做的事情做成一个清单给你发送电子邮件或通知到你的手机上,时间可以自己来定。当然,你也可以把你的任务计划发给你的同事或朋友与他们一起共享。Backpack使用了Ajax接口,让你的想法或计划随手而成,很方便。

  Scheduler

  Scheduler是联想试验室出品的在线时间管理工具。Scheduler可以帮助用户建立日程并进行跟踪而且可以通过Email及MSN的方式提醒用户即将到来的日程。Scheduler还提供了完整的计划制定、跟踪和回顾的机制,帮助用户制定计划并分解长期的目标将之转化成日程。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。