自江苏泗洪营销部新一届领导班子成立后,仓库管理规定仓库管理向烟厂管理厂区一样来严格、规范要求,并相应采取了一系列行之有效的措施,强化规范仓库管理规定,确保仓库万无一失。
卷烟仓库是单位的核心,也是单位的“心脏”。虽然仓库的硬件设施比较好,如果在细节管理上不严、不到位,稍有疏忽,都将产生很大、极坏的影响。
该营销部多次召开配送及仓库所有工作人员会议,加强对各项管理制度和有关纪律规定的学习,教育大家从思想上引起高度重视,严格遵守各项规章制度,同时局领导经常深入仓库进行检查,看是否有不规范行为。
一是以前规定仓库工作人员不准在院内吸烟,现在明确规定凡进入仓库大门,不论是在院内,还是在办公室、库房或休息室,一律不准吸烟。
二是非本单位员工一律不准进仓库大门,如找人有事、会客由仓库门卫电话通知相关人员,在大门外接见。
三是仓库管理规定明确仓库所有工作人员上下班,一律不准携带手提包、塑料带进入库区,每天仓库门卫严格对进出仓库工作人员进行检查。
四是仓库工作人员统一着装,统一佩带上岗证,否则,一律不准进入库区。
五是所有车辆按照车型和指定地点规范、整齐停放,不得随意停放。每天早晨装货和发车时,也都按照车型统一停放和驶出仓库大门。
六是加强对塑料带和防伪标识的管理。落实到具体保管人,每天每人使用的数量都一一登记,并由使用人在登记簿上签字,月底进行核对,并上报使用和结余情况。
七是加强对仓库的盘点。每月的第一个工作日,由营销部门和财务部门对仓库的库存情况进行一次全面、细致的盘点。营销部门每月自行组织对仓库库存情况进行1—2次的抽查,抽查的卷烟品种规格不低于30%,数量不低于50%。
八是营销部门不定期对工作人员的办公桌和文件柜进行检查,以防收藏乱渠道卷烟。
九是抽调机关工作人员夜间对仓库管理值班人员进行查岗,确保值班人员不脱岗、不睡岗,按时交接班。同时每天组织人员回放监控录像,主要查看值班人员夜间值班、巡逻情况。