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企业培训师观点:完善制度、加强管理工作机制

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

要保证提案工作质量的不断提升,应该加强管理工作,建立一套科学、规范的工作运行机制。在目前的提案工作流程的实际操作中,仍存在一些薄弱环节,亟待进一步健全和完善。

  1、严格立案审查,加大督办力度。

  高质量的精品提案其选题、立意、行文都应求真、求实、求准,因此审查立案时要有大局意识,必须以严谨、审慎的态度,从服务大局的出发点来确定提案的分类、确定立案与否。严格审查,慎重立案,准确交办,已成为确保提案质量和办理质量的重要环节,因此必须严把立案审查关。

  注重实效,提升办理质量,是提升提案工作质量的根本要求。这就要求有关部门加大督办力度。首先,抓好重点提案的督办工作。坚持主席分工督办重点提案制度,加强跟踪检查,促使问题更好地解决。其次,抓好办结提案的“回头看”工作。重点选择一些承办单位承诺落实的提案,采取追踪视察等方式,促进提案建议落到实处。第三,抓好“二次办理提案”的促办工作。对B类提案进行分析研究,对于那些通过努力是可以办理落实的提案,就要督促承办单位再次办理,增强办复提案的实效。

  2、落实责任制度,提升办理质量。

  提案工作具有广泛性的特点,所提提案往往涉及诸多企业部门。如此广泛性的系统工程,如果没有各级党政领导的支持和重视,提案的办理就会流于形式,停留于重答复、轻落实的低层状态。所以,应进一步完善落实提案工作责任制度,形成一级抓一级、一环扣一环,层层负责的领导责任体系,避免推诿、扯皮现象的发生,增强提案办理的严肃性和实效性。在实际工作中,主要应落实“三个责任制度”。即企业领导、承办部门、企业督办责任制度。要做到责任明确、制度落实、督办有力,切实保证提案办理工作富有成效。

  3、加强沟通联系,做好协调服务加强管理工作。

  在加强管理工作的全过程中,各级政协组织要多层次全方位的做好协调服务工作,不断加强沟通和联系。一是加强与委员的沟通和联系。经常向委员通报政协情况,提供咨询,为提升提案质量发挥桥梁和“服务员”作用。二是加强与承办单位的沟通和联系。采取电话询问、上门协办、走访督查、跟踪督办等方式,及时了解提案办理工作开展情况,掌握办理进度和质量,征求对提案工作的意见,共同探讨办理中的有关问题,提出搞好办理工作的意见建议。三是加强提案人与承办单位的沟通与联系。加深双方的相互了解,增进感情,理顺关系,消除一些不必要的误会和隔阂,尽最大努力解决一些实际问题,力争使提案人与承办单位都感到满意。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。