吉宁博士观点
新时期高校学生档案管理
1、增加学生档案管理信息的类别和内容
现行学生档案归档范围已经实行了几十年，在很大程度上既不能反映学生发展全貌，不能为用人单位提供相关信息，因此无论从历史真实性方面，还是从利用价值方面都已经不再适用。在当今强化素质教育和培养复合型人才的教育背景下，应根据大学生学习生活的特点，修改归档范围，通过档案材料反映其个性化发展特征，为用人单位提供参考，使学生在激烈的就业竞争中顺利走向工作岗位。本文建议可以增加如下一些内容。
（1）增加信用档案。诚实守信是个人发展的重要品德之一，也是用人单位关注的基本要求。学生信用档案管理是学生个人职业生涯的信用资本，可以通过积累学生在校期间诚实守信方面材料形成，来准确反映学生的信用行为和品行情况。
（2）关注学生的能力。档案材料不仅要关注学生的学业成绩，而且要发现学生的多方面潜能，特别是学生的创新能力和实践能力。应注意收集反映学生成长进步的材料，包括学生的个人作品、荣誉证书、资格证书等。
（3）建立心理档案来反映学生的心理状况。近年来，随着高校学生心理健康教育的开展及学生心理健康状况的跟踪调查，形成了很多关于大学生心理素质的材料，应对这些资料加以收集和整理，形成学生的心理档案。从学校教育管理看，通过学生心理档案能够准确地分析学生的个性特征，及时采取相应的心理疏导措施来促进学生健康成长；从用人单位选拔人才看，可以通过心理档案来了解毕业生的心理健康状况，选择最合适的人才。因此，应注意收集和利用心理档案这一重要的信息资源。
2、推进学生档案管理网络化
随着计算机在各个行业的广泛应用，高校的录取、毕业等环节已逐渐实行网络化管理，这为电子档案的形成和推广奠定了基础。档案管理工作者应在遵循档案工作客观规律的基础上，充分利用以电子计算机为核心的现代技术手段，有计划、有步骤地把学生档案分类归档，最终实现学生档案的网络化管理。
2001年，教育部实行了高等教育学历证书的电子注册制度，采用高速扫描仪和存储技术以及大量专业管理软件对学历证书等多项信息进行数字管理，最终实现了网上查阅和利用。学生档案管理也可以此为参照，逐步实施网络化管理。目前各高校校园网已基本建成，这为学生档案现代化管理创造了条件。利用成熟的多媒体技术，将档案文件中的文本、照片、录音、录像和艺术作品等进行数字化处理，制成学生电子档案，建立档案信息数据库，实现档案信息存储的电子化和检索的网络化，是学生档案管理的发展方向。这样既能够节省大量的人力资源，提升工作效率，又面能够方便学生档案的查阅，取代原有学生就业中的“外调”方式，提升档案的利用率，也为学生就业提供便利条件。
3、规范学生档案管理制度
要保证学生档案信息的完整和准确，应该根据学生档案的形成特点，建立一套完善的档案管理制度。首先，必须明确学生档案的主管部门，同时划分出形成档案材料的其他相关部门的职责范围，做到分工明确，各尽其责。其次，对各部门材料的归档时间作出明确规定，做到随着档案的形成及时归档，保持档案材料的齐全和连贯。这样既减轻了集中突击整理的工作量，又能使档案反映出学生发展的新情况保证了档案信息的完整性和最新性。最后，形成统一的存档标准，对档案的接收、存放、管理和传递提出严格的要求，确保档案材料的真实和安全。
4、充分开发利用学生档案资源
我国著名的档案学家吴宝康曾经说过“档案必须利用，通过利用发挥其作用，为社会服务，并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等方面紧密地联系起来，实现档案的自身价值”。可见档案室是档案信息的收集和传播机构，其最终目的是将档案提供给用户使用，实现档案信息的价值。档案工作者必须根据当前高等教育发展的新形势，从服务学生入手，认真研究学生档案信息资源的开发利用，最大限度地发挥其信息资源的价值。
