企业合同管理工作初探
在公司的安排下,我很荣幸地参加了由贵州省工商行政管理局组办的:《全省企业合同管理工作座谈学习会议》。会议就提升“守信”企业合同签约水平,防范合同欺诈为目的,针对“守信”企业能依法主张权利,提升企业信用水平,维护经济利益展开论谈。
在为期三天的学习与交流中,让我深深的感受到,合同管理工作的每一项都不可忽视,每一点都十分地重要。合同是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。当前我国市场规则和秩序还不很规范,合同极易被不法分子利用,进行各种违法犯罪活动,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因此,搞好企业合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。从而,避免企业签定合同的过程中,因某些事项不当而产生的一切纠纷中的补救方法和注意事项。
随着我国社会主义市场经济建设的不断发展完善,市场经济条件下的企业要同时面对商业风险和法律风险,企业法务工作的成败直接关系到企业经营活动的成败。现代企业间的各种经营活动,主要是通过合同形式进行的,合同管理工作成为现代企业法务工作的重要内容之一,而企业法务实践经验已充分证明,目前多数企业对合同制度实行的只是一种静态管理,所有的合同管理工作无非是建章立制,分级审批,流于形式、形同虚设,不能有效地起到预防企业法律风险的作用,所以,企业实行动态合同管理制度,刻不容缓。市场经济条件下,作为企业法务工作最为核心的内容之一,企业合同管理制度的有效性决定了企业各项经营管理工作的成败,而企业合同管理工作的进行由静态转化为动态才能确保企业合同管理制度的有效性。所以,我个人认为企业增强法律知识与增加法律顾问,更有效地促使企业内部建立健全种类合同管理,完善企业的生产经营管理,使企业的管理依法有序地进行。其次,在企业不涉及诉讼或仲裁时,法律顾问可以为企业的规范经营,规范管理提出建设性意见,同时,还可以为企业高层的重大决策提供建设性意见,以及其他问题提出法律意见。使企业的经营活动在法律的轨道中良性运行。可以为企业的发展出谋划策,实际参与对外的谈判及合同的签定,避免企业陷于合同陷阱。企业法律顾问可以建立健全公司法人治理机构,充分保护公司、公司股东的合法权益。
企业要在市场经济的大海中不被淹没,除了注意尽其所能考察对方当事人订立合同的动机、目的和履行合同能力外,还要在合同的订立、履行和纠纷处理等环节的管理工作中有所创新,不断创新,还要充分运用各种法律手段规避和化解经营管理中存在的风险,切实维护其自身合法权益。只有牢固树立合同管理工作的意识才能有相应的作为和措施,才能使企业合同管理制度对企业的各项生产经营活动真正发挥积极有效的作用。
所以说,在二十一世纪品牌当道的今天,要树立企业的品牌,我们就更需要加强企业合同管理工作,做好企业规划,为企业明天的辉煌而准备着、奋斗着。