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企业培训师观点:档案管理人才服务网络化单位招聘就近办

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

 档案管理人才服务网络化单位招聘就近办 

  长兴岛企业的员工要办理人事档案存放,不用在经过几个小时的车程赶到市内;庄河市的用人单位要招聘不必远途赶到市人才服务中心。现在,这些业务只需在当地人才服务机构办理即可。目前,市人才服务中心为提升我市人才公共服务水平,为广大企业和流动人员提供快捷,方便的信息使用服务平台,实现人事人才事务动态管理,加大了在人才公共服务管理系统网络化、信息化方面建设的力度,现已取得初步成效,市人才服务中心与中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区、旅顺口区、金州区、瓦房店市、普兰店市、庄河市、开发区、保税区以及市卫生人才、市中小学教师人才等17家人才服务机构实现联网,实现了“一点受理,多点服务”。

“这太方便了,以后不用跑那么远的路了”。刚刚顺利应聘到我市开发区一家外资企业的小张来到市人才服务中心开具存档证明,当得知目前我市各级人才中心互通联网,连连感叹。小张的人事档案存放在市人才服务中心,为开具存档证明,从开发区到市人才服务中心,坐了1个小时的车而到窗口开具存档证明却耗时不到1分钟。随后工作人员告诉小张,以后再办理相关事宜,只需带《人事代理手册》到开发区人才服务机构办理即可。据市人才服务中心的负责人介绍,多年来,我市流动人员人事档案一直是由市人才服务中心和各区市县人才服务中心进行管理,流动人员和有关单位要查阅人事档案或办理相关业务需要到人事档案存放地办理,有时为查询一份档案要跑多个地方,大部分时间都花费在路上。为方便用人单位和流动人员办理人事档案存放及相关业务,提升办事效率,为流动人员档案管理人才提供快捷,方便的信息使用服务平台,实现流动人员人事档案动态管理,完善流动人员人事档案管理服务体系,市人才服务中心开发了新的人事档案管理系统并通过专用设备已与区市县及行业人才服务机构实现了互通联网。一些新的服务措施近期推出,如网上申请人事代理、网上远程阅档,网上远程交纳档案管理费等。

用人单位:招聘事宜轻松办

“我们公司是‘大连人才’的长期客户,常常在网上发布招聘信息,可之前,无论是发布,还是查询,我们都需要到市人才中心的机房,现在,我们只需要去开发区人才中心办理手续,随后即使在家也可以查询简历,十分方便。”开发区某大型公司人力资源部部长告诉记者。希望参加18日“辽宁沿海经济带招聘会”的企业此时感到,16个人才中心的招聘展位预定同步服务功能十分便利。市人才服务中心负责人介绍,目前,“大连人才”网站的管理系统服务优势已延伸到了各区、市、县的人才服务中心,用人单位预定展位可以从近办理,会员单位不受时间、空间的限制,在网上可自助发布招聘信息,查阅求职者的信息。

人才服务:多点服务不断完善

市人才服务中心负责人告诉记者:“人事代理工作经过多年的发展,现已日渐步入正常轨道,通过ISO9000质量认证体系工作,推动了档案管理工作规范化制度化建设,目前,市人才服务中心的人事档案管理系统经过3次升级改造,其功能日臻完善,人事业务、人事档案管理服务等既有正常的业务手续办理,又有可以满足个性化需求的材料提供。统计功能则对任何时段的人事档案管理业务、人才流动进行动态统计和分析,完善了管理服务体系。信息量进一步加大也满足了社会和个人的需要,提升了人事档案管理的诚信度。得到了企业和广大流动人员的普遍认可和好评。将来我们的人才服务功能会更加强大,服务领域会更加广泛。不论是人事档案的查询、人事关系的接转、党组织关系接转、集体户口的挂靠、开具各类证明都将变的更加快捷和方便。档案管理费、党费实现异地远程缴纳极大地方便在外省市及国外工作的人员。条件成熟时,我们会将现有的纸介人事档案全部升级为电子人事档案,‘足不出户’即可实现人事档案调转,这会使得人事档案调转变得轻松自如,也使得传统意义上的人事档案管理取得突破性飞跃。”

你的一份关注就是一份力量

你是否在办理人事相关事务时遇到了什么困难?或感到我市人才服务的哪些方面令你感到不便?或者你对我市人才服务的发展有些建议?欢迎社会各界为升级人才信息化服务出谋划策,提升我市人才服务质量和效率。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。