现代管理艺术主要是研究对人的管理。人本管理是现代管理创新的重点,也是现代管理发展的趋势。经理人要想实施卓越有效的管理活动,实现管理的终极目的,必须遵循科学的管理模式,运用先进的管理方法,讲究高超的现代管理艺术。
所谓管理艺术,是指经理人依据自己的知识、经验、智慧和直觉,及时、准确而有效地认识和解决问题的技巧和能力。管理艺术随着时代的变迁和管理对象的变化,而不断地变换。现代管理艺术主要有选人用人艺术、组织协调艺术、鼓动激励艺术、公共关系艺术,等等。
在现代管理工作中,科学地运用管理艺术,对于提升管理水平和管理质量,对于发挥各级各职能部门及各岗位工作人员的劳动积极性的创造性,对于培养人的价值观念、集体意识、团队精神等方面,都具有极其重要的不可估量的作用。现根据我平时管理工作的实践经验,结合领导干部理论培训的认识升华,就如何运用现代管理艺术,强化以人为本的各项管理工作谈谈自己的一些切身体会。
一、用人之道
用人是一门管理艺术。实践证明,用人必须得当。用人不当,就不能充分调动人的劳动积极性,就会形成消极而给组织带来负面效应。在一个组织中,消极而上升到一定比例,就会影响组织阶段性工作目标的实现,阻碍整个系统的长足发展。因此,经理人必须讲究“用人之道”,努力做到“人尽其才,才尽其用,用其所长,各尽其能”。
列宁说:“人们的缺点多半是同人们的优点相联系的”(见《列宁全集》第32卷第136页)。人无完人,才无全才。骏马虽能驰疆域,但耕田不如牛;汽车虽能重载货物,但过渡还需用船。事实表明,用人所长,人尽其才,经理人顺手,被经理人也心情舒畅,工作效率也说明显提升;相反,强人所难,力不能及,经理人恼头,被经理人也别扭,磨擦内耗必定丛生。所以,经理人在调配岗位工作人员时,一定要胸怀宽广,用人之长,容人之短,扬长避短,方能人尽其才。
经理人要做到扬长避短,人尽其才,首先应当对所管辖的人的出身经历、文化水准、德行素质要有一个比较详细的了解。同时,对每个人能做什么,能做到什么程度;不能做什么,原因何在;有没有潜能,有哪些方面的潜能等,都要有一个比较清楚的认识。有的人对自己的长处并不十分了解,特别是对自己潜在的能力难以自到,这样,经理人应帮助他认识自己的长处,使其充满信心,鼓足斗志,开发潜在的能力,并为其创造学习,锻炼的机会;有的人有不少长处,但缺少勇气表现,不敢显露自己的长处,这样,经理人应帮助他克服心理障碍,设法打消顾虑,充分发挥其长处;有的人没有那种能力,敢于挑战自我,这时,经理人应予以支持并努力为其创造条件;有的人工作遇到困难或生活受到挫折,思想有包袱或工作不顺心,情绪消沉,不能发挥长处,这时,经理人应及时做好有针对性的思想诱导工作,帮助克服消极情绪,使其振作精神,做好本职岗位工作。
但是,有的人虽有一定的工作能力,也有一定的责任心,却心胸狭窄,看问题片面,工作方法生硬,会影响单位工作的短处,经理人不能原谅,应给予批评教育,使其改正。有的人谁掌权就跟谁,谁下台就整谁,口是心非,假话连篇,欺上瞒下,争功推过,会严重影响周围同志间团结的短处,经理人要随时警惕,不得重用。特别是那些思想不纯,品行不好,作风败坏,利欲熏心,目无法纪,严重破坏组织形象的致命短处,经理人一定不能容忍,应果断采取措施,坚决加以限制,避免给事业带来重大危害。必要时给予纪律处分,甚至开除公职,直至赋诛法律。
经理人在做好用人所长的同时,还应对所属人员进行合理编配,发挥其组织的整体效能。单打独斗是不能实现组织目标的,个人英雄是不能搞好组织建设的。光靠职工的个人的能力,不讲组织整体效应,是不可能形成组织强大合力的。由此,经理人应根据所属人员的性格气质特点,知识能力水平和岗位工作差别,科学合理地调配各个岗位人员,充分有效地调动全体工作人员的主观能动性,确保各级各职能部门都处于良性运行状态,最大限度地发挥组织的整体效应,实现其组织的既定目标。
二、待人有方
善于用人,还要善于待人。古人说得好,“疑人不用,用人不疑”。信任人,尊重人,关心人,是善于待人的重要方面。经理人要充分发挥各种人才的积极性、主动性和创造性,就必须对被经理人予以充分的信任、尊重和关心。切忌让人工作,又不放心人做事。
给予被经理人充分信任,可以使其受到无形的巨大的精神鼓舞,激发其自尊心和责任感,从而充分地调动人的劳动积极性、创造性。上级信任下级,下级也会信任上级,就会产生一种向心力、凝聚力,促使组织内部保持和谐一致。在实际管理工作中,经常会有对各级各岗位人的工作表现情况的不同反映,作为经理人一定要保持清醒的头脑,正确对待和妥善处理各种反映。对于轻微的支节问题,不必大惊小怪,应一听了之;对于一般的工作方法问题,也不足为奇,应适时给予指导;对于重大的原则问题,也不宜冒然处之,应查清事实真象,视其情节,按程序处理。经理人千万要注意克服对下级不放心,包办下级工作,越权指挥,轻信他人谗言,动辄训斥人,以权压人等不良现象,充分给予下级信任,让其自我控制,开拓性工作。同时,要允许下级工作出现过错,也允许下级改正过错,不能实行“玉米加大棒”的管理。一个人犯点错误是难免的,只要改正了错误,仍然是个好同志。
人是有自尊心的。人的自尊需要和自我价值需要,是人高层次需要的追求。当人的自尊心得到尊重时,就会产生一种向心力,自动与组织保持高度的统一;当人的自尊心受到伤害时,就会产生一种离心力,给组织甚至社会带来不利的后果。所以,经理人要学会自重、自重、自爱;要知羞耻,晓美丑,明善恶;要懂得尊重人、关心人、爱待人;并不断地培养下级的自信心、使命感和整体观念。经验证明,尊重下级,才能得到下级和尊重;理解下级,才能得到下级和理解和支持。在组织中,任何人在人格上都是平等的。经理人绝对不能用损害被经理人人格尊严的手段,抬高自己的人格尊严和权力威望。
尊重人、理解人、才能关心人。真切地关心人,会带来意想不到的管理效果。当一个人得到别人的关心时,心理会感到一种极在的温暖;当一下级得到上级的关心时,温暖的感受到激发更强烈的工作热情。由此,经理人应在用好人的同时,要注意关心人、体贴人。用情感号召人、激励人。既要在生活、家庭方面关心,尽心尽力为其创造好的学习、工作的条件和环境;更要在政治上关心,适时进行思想教育和业务培训,给予不断进步、提升的机会。经理人要在下级遇到困难和遭受挫折时,给予支持和鼓励;要在下级受到不公正待遇和闲言碎语中伤时挺身而出,伸张正义,予以保护;要在下级走上弯路或误入歧途时,及时给予正面引导,让其诲过自新,等等。这样做,是一个经理人对自己的下级最有说服力关心的具体体现。也只有这样,才能从根本上确立经理人心目中的权力威望和人格尊严。
三、励人之术
人是有思想有情感的理性动物。人的思想会产生动机,动机能支配行为。当人们觉得有利益,就会去追求。一旦实现了追求,感觉就快乐,就满足。相反,觉得有危害,会带来痛苦,就必然会逃避。由此,现代管理注意人内心的激励,强调经理人采取多种方式,以满足被经理人人生需要各种层次的追求,进而激发人的动机,引导人的行为,达到组织内部的管理目标。
激励就是采用物资的精神的方式和手段,刺激人的动机和行为,调动人的积极性或内在动力的心理过程。激励的形式是多种多样的,有物资方面的,有精神方面的,还有行政监督方面的。不同时期,不同人员,需求不同,目标不同,所以激励的方式也不应该不断的变换,巧妙运用,才能达到激励的最佳效果。
物资激励即经济的物质的激励,属于外部激励。物资激励是一种传统的管理手段,也是有效地激励方式。它包括工资、奖金、奖品、福利等形式。物资激励运用得好,能产生较为稳定持久的作用。经理人应善于把人的动机、行为、目标有机结合,实施激励。要根据各级各岗位具体工作,进行科学量化,设置模块,确定考核标准,并对各级各岗位人员期间内实现工作目标的数质量与工资、奖金等挂钩考核。但要注意:具体目标的必须科学,目标的评价必须合理,兑现的结果必须公平。只有这样,才能体现“各尽所能、按劳分配”的原则,才能持续激发人的劳动积极性。
精神激励属于内在激励,是人高层次需要的追求。精神激励的形态包括安全感、成就感、自豪感等,通常表现形式有交谈、肯定、鼓励、表彰、荣誉称号、职称、职务提升等。精神激励具有无形的动能,往往会产生经物资激励更为强烈的激励效应,能启发人潜在的动力,形成强大的劳动创造性和精神凝聚力。因此,经理人依据管理对象不同的心理追求,恰当运用各种精神激励方式,引发人的信念行动。给地位低微者以尊重、关怀,让其感悟到领导对他的好感和关注;给落难得以援手,让其感觉到人在困窘时被拉一把的欣慰和感动;给工作做出突出成绩者以表彰、奖励,让其感到通过自己努力得到组织肯定和自豪;给勤奋向上者以进步的机会,让其体会到被组织提拨重用时的成就感和自我价值实现感,等等。
批评和激励是对立的,但又是统一的。批评是约束人们行为的有效方法,激励也具有强化约束的效果。行政监督,从某种角度上说也是一种激励手段。批评就是行政监督的一个重要内容。批评的目的,是指正错误,给被批评者以期望和信心,而不是伤害人。任何人都不愿意受到批评,总是想把工作做得好上加好,但实际工作中难免出些差错,难免要受到批评。经理人在对问题提出批评时,应当遵循一定的程序,首先弄清事情真象,其次采用合理方式,再次选择合适的场合,确定一定的范围,同时讲究批评的效果。一定要尊重事实,态度真诚鲜明,确切地指出错在那里,严重程度,不能模棱两可。批评只能对当事人的行为,不能攻其的价值,否定人名誉,应该对事不对人。每次批评尽量只针对一种行为,不能全盘否定,打击一大片。批评人和行为,而不伤害个人和集体,让批评者既认识问题,又改正问题,同时感激批评者善意指出问题。
现代管理艺术除上述用人艺术、待人艺术、激励艺术外,还有宣传鼓动艺术、榜样感召艺术、公共关系艺术、处理纠纷艺术、语言表达艺术等等。作为经理人应协调运用这些艺术,才能卓有成效地做好组织管理,控制管理等各项管理工作,才能真正实现管理的最终目的。