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企业培训师观点:电力企业信息管理系统建设方法研究

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

信息管理系统是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。信息管理系统利用计算机的硬件和软件,手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型,以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用。因此信息管理系统是一个信息处理系统。电力企业信息网络和信息管理系统(MIS)工程的组织与建设是一项系统工程。探索一条符合我国电力企业特点,能满足电力企业生产、经营和管理需要的电力信息网络和信息管理系统的建设之路,是这一系统工程的决策者和技术人员的职责。

  一、电力企业信息管理系统应用效果

  计算机信息网络的建立,使各部门通过网络快速的传送和交流基本建设信息,提升了工作效率,电力通信,电力输电线路资源的利用,使电力系统的通信已从单一的话音通信发展到以电力线路敷设0PGW,ADSS形成的通信主干网数据通信,成为计算机和信息管理系统信息传递的依托。电力光纤网络的计算机技术和通信技术相互渗透和融合,加快了电力部门的信息处理,网络技术的发展,体现出电力信息网的技术进步,实现先进,高效,宽带电力基建信息管理网络,满足电力建设信息传递的需求。是电力基建建没管理工作者追寻的又一新目标。

  信息管理系统的建立和实用化工作,使基建信息管理系统初具规模,建立了质量监理,基建项目。设计文件等即时信息发布服务网,成为电力建设系统对外进行信息交流的窗口。基建管理子系统的不断开发和利用,对于节省大量的人力和物力。提升基建管理整体水平,进行合理的基建管理运作,即项目成立,可行性研究,评价,决策,设计,审查,招标,施工,验收等基建管理过程进行协调,控制和总结评价,以达到合理地控制工程造价,增加投资效益的目的,避免造成基本建设程序的混乱,而提供全面的基建管理系统管理过程。

  二、电力企业信息管理系统设计浅析

  电力企业信息管理系统的构成,可分为4个主要部分。既计算机及其网络系统,数据库,应用软件,数据管理机构和其维护人员。前三者称为基建工程信息管理系统的三大技术支柱。基建信息管理系统软件的构成模块。大体可分为10个主要组成部分。

  基建工程信息管理系统可主要针对下级部门管理模式设计,对基建工程部门的口常事务进行科学的管理,不断减轻基建管理工作的传统工作量,并通过基建工程信息管理系统的运行,对基建工程项目的基本资料档案,招投标信息,合同签订情况,工程资金信息。工程进度,工程相关文档资料进行伞面管理和查询统计。对工程项目运行情况实时监控,对工程项目的各种费用进行动态管理,并满足各有关部门对基建工程项目进行随时查询,尤其在对过去传统的电力输电线路工程量计算,T程概予算编制方面,改过去的人丁手工编制为微机软件编制,极大的提升了工作效率,减轻了技经工作的编制计算工作量。

  MicrosoftVisualBasic是一种MicrosoftWindows(R)应用程序的开发工具。“Visual”指的是开发图形用户界面(CUI)的方法。不需编写大量代码去描述界面元素的外观和位置,而只要把预先建立的对象添加到屏幕上的一点即可。如果已使用过诸如Paint之类的绘图程序。则实际上已掌握了创建用户界面的必要技巧。“Basic”指的是BASIC(BeginnersAU—purposeSymbolitInstructionCode)语言,一种在计算技术发展历史上应用得最为广泛的语言。VisualBasic是在原有BASIC语言的基础上进一步发展,至今包含了数百条语名,函数及关键词,其中很多与WindowsGUI有直接关系。专业人员可用VisualBasic实现其他任何Windows编程语言的功能,而初学者只要掌握几个关键词就可以建立实用的应用程序。VisualBasic具有很大的灵活性,可以通过配置工作环境满足个人风格的最佳需要,由于VB具有以上特点,我们可采用其进行基建管理,越崩信息系统的开发。

  三、如何坚持企业MIS建设“阶段性、时效性、持久性”的原则

  如何在现有条件下,遵循信息工程的客观规律。实事求是地确定发展日标,采用信息工程方法,科学地实施MIS工程控制策略,是作好这一工作的关键。

  (1)MIS建设的阶段性

  计算机及网络设备市场价格在不断变化,操作系统与数据库平台开发工具在不断升级,而人们对信息网络系统及MIS的认识与需求尚未达到成熟阶段,网络设备与信息资源开发组织也还不够协调,在此情况下要在较短时间内完成全系统信息管理的统一标准足不可能的,应分阶段进行。在初级阶段,采用集成与开发相结合,或先将原有设备与信息资源进行集成,为第一二阶段实现统一标准、较高的数据共享打下基础。确定目标时一定要结合本单位、本部门的实际情况。

  大型企业要在较短时间内达到包括企业全面业务信息过程管理也是不可能的,要集中精力解决企业领导最关心的、直接影响企业效益和效率、生产、经营和管理的突出矛盾以及当前和今后一段时期内的重点工作和内容。例如MIS实用化验收的必备子系统就是第一阶段的基本要求。此阶段内所建设的项目不必多,但要用好,以提升企业领导及各类人员的认识。在资金投入、人员素质提升等方面可以逐步加以解决。

  信息管理系统建设中的一个十分重要和关键的问题是要应用,要解决企业生产、经营和管理中的急需。一旦目标确定就应在总体数据规划指导下,尽快组织开发,形成成果并迅速组织应用,成熟一个应用一个,使繁杂的口常工作不断地被计算机及信息网络所取代。调动和激励业务技术人员主动参与MIS建设的积极性。衡量阶段性成果好坏的标志,就是集成开发的系统是否能解决实际问题,是否能逐步成为企业不可缺少的现代化管理手段和工具。

  (2)MIS建设的时效性

  由于我国电力企业目前处于改革的新时期。新、旧机制的转变,机构、人员变动较大,因此一个MIS开发的周期越长,成功的概率就越低,这就要求在一个相对稳定时期内抓紧工作,在短期内实现阶段性目标并尽快投入实际应用,待用户需求提升后重新起动,保持经常性的使用。这样。企业领导就会感到投资效果好、见效快;应用者就会感受到确实解决了实际问题:对开发者来说其工作成果得到了社会承认,增强了信心。这为下一阶段的工作创造了条件。

  (3)MIS建设的持久性

  信息管理系统是一个庞大的系统工程,涉及面广、技术复杂、实现难度较大,这就需要企业领导、各级干部、广大工程技术人员、管理人员与信息工程开发与管理部门密切配合才能完成。

  1)企业领导的支持与重视,是这一工作成败的关键。企业领导对信息管理系统的指导参与程度,直接影响MIS形成后的可用程度和现代化管理水平的深度。

  2)有一批热爱这一工作,熟悉本企业业务和具有较高计算机及网络技术软件开发能力的骨十。以不断进取、埋头苦干的精神使MIS得以不断完善,是实现这一目标的保证。

  3)企业进行MIS建设与信息资源开发利用的投资较大,约束条件较多。由于计算机及网络技术发展快,因此就需要不断地投入资金,以保证开发、维护和管理的费用,使同定资产发挥作用。否则投资虽较大,作用越来越小,将造成前期投资的浪费。总之,企业信息管理系统建设是一项复杂的、动态的系统工程。工程组织的各种关系如何协调处理,直接影响到信息管理系统的建设与应用的成败。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。