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企业培训师观点:网络技术在项目信息管理中的运用

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

当今世界正经历着一场信息革命,计算机网络掀开了这场革命的面纱,深入到了各个行业的各个领域。计算机网络正是计算机技术与密切结合的产物,社会的现代化、科技化、网络化、全球经济的一体化,无不受到计算机网络技术的巨大影响,网络使人类的工作方式、学习方式乃至思维方式发生了巨大的变化。当今的时代是信息时代,信息量增长的速度惊人,随着项目的进展,其相关的信息量也将极快的增加,在项目管理过程中和项目结束,作为信息载体的资料就会繁如大海,难以计数。在我们的工程项目管理中计算机网络技术的应用成了现代项目管理的重要的组成部分,也帮助我们解决那些纷繁复杂的工作。计算机网络技术应用在项目管理已经应用了很长的时间了,大家都在充分利用和不断的挖掘,怎样更好的在项目管理中应用计算机网络技术来管理项目,是现代项目管理重要新课题。

  上海交大体育馆工程利用项目总工和年轻学生掌握的丰富计算机网络知识,和项目本身具备的硬件设施,组建了局域网和宽带网,通过100m光纤与交大校园网连接。在项目管理特别是信息管理和物资计划管理中充分利用了计算机网络技术,为整个工程项目管理取得了一定的成效,为今后的项目管理积累了丰富的经验。

  计算机网络技术在上海交大体育馆项目管理中的具体应用情况

  1、建立项目网站,构建公共信息交流,网络技术在项目信息管理中的具本运用

  本工程规模大,要求高,参与单位多。随着工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开,与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生,这种信息有内部外部传入传出信息和内部交流的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。信息管理就是如何有效的组织的控制信息传输合理性,项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、、存档、处理和交流。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节和工作效率、质量和成本。

  现代项目信息管理仅依靠纯手工收集整理和纸介质传递已经跟不上时代的进步。组建项目公共信息平台利用网络进行传输共享和交流,有效地减少纸张的使用,大大提升信息流通速度,快捷方便各参与单位信息交流。信息的交流纽带主要依靠网络。项目信息流的管理主要依靠信息服务平台。组建信息服务平台即建立项目网站,项目网站可以把项目众多的信息集合在一起,用大家最熟悉的网页的形式表现出来,网页也是数据库的信息清单和信息导向,主要是为了方便用户查阅。

  网页是用超文本格式写成的,超文本格式具有将文本内容与其它文本连接起来的链接功能。网页可以在Internet上传播,可以被电脑认识。当网页以链接方式连接后,使用者只需单击网页上的链接点,就可以很方便地进入网站查阅你想查看的文件信息。项目网站根据不同的信息类别和项目管理需要设置不同的版块,版块设定主要是让它服务于某一项目目标。如版块就为项目质量管理服务,计划管理为项目的计划服务,每个版块都有它特定的服务对象。

  本项目根据工程的特点和项目管理目标在网站上设定了9个大版块:

  工程概况:主要介绍工程的基本情况,参与单位,投资情况,工期要求,总的项目目标等。让外界进入网站能大致了解本工程的概况;

  机构设置:用管理网络图列出项目的管理机构主要人员和职务,总包项目管理人员的职务及联系方式也在此公布,主要方便各参与单位与总包的工作对口;本文来自”岁月联盟”

  项目目标:本工程项目目标分目标和质量目标,详细策划整个创优步骤;

  发布安全管理制度,文明施工安全检查情况;动态安全管理状况。质量管理:发布质量管理制度,质量创优策划,施工过程要点和常规质量检查情况;

  计划管理:主要是施工进度计划和物资需求采购计划,施工计划分总进度计划,包括各专业分包的招投标计划,合同签定计划,深化设计计划,加工计划,进出场计划。物资采购计划主要是甲供,甲定乙供等材料的进场计划。后面物资采购软件将详细介绍物资计划管理。

  项目论坛:本项目论坛在项目网站中站有非常重要的地位,在项目总承包管理中起到了非常重要的作用。本论坛根据项目管理特点设置有很多版块,是业主、设计院、监理单位,总包,各分包发布信息,交流信息的公共平台,在后将详细讲述。

  法律法规:作为总包我们将把本工程相关的法律法规,施工规范用清单的方式罗列出来方便参与单位查阅,属于国家规定不能公布于网上的我们只做一些相关连接;

  文件汇编:这儿收集整理有从主管部门,业主、上级公司会下发的文件资料,还有项目部用于指导生产和项目管理资料,如《项目管理制度汇编》《施工组织设计》各种项目计划书、策划书,各种施工方案和施工技术措施。这些文件公布在网上方便查阅减少了文本打印。

  2、加强交互式平台建设,增强论坛服务功能

  上面讲述了项目网站的建设,网站版块的设定及其功能分析,论坛是项目网站的重要版块之一,它与其他网页的功能和作用有所区别,它具有交互式功能。论坛又名BBS,采用ASP语言编写。是一种新型的网络交流方式。是Internet上的一种电子信息服务系统。它提供一块公共电子白版,每个用户都可以在上面书写,可发布信息或提出看法。它是一种交互性强,内容丰富而即使的Internet电子信息服务系统。用户在BBS站点上可以获得各种信息服务,发布信息,进行讨论等等。在论坛里,各参与方之间的交流打破了空间,时间,地域的限制。

  本工程参建专业分包多,分处全国各地,信息交流总量大,信息点多、交叉交流复杂,信息远距离交流多。利用项目论坛这种公共交流平台、充分发挥它的桥梁纽带作用,打破空间限制把各参与单位聚集在一起,便于了施工管理。

  a、利用论坛的互换式特点,方便了深化设计过程中信息的互换,提升了深化设计的速度和质量;便于技术交流。

  各专业分包从设计院拿到的施工图远不能指导施工,分包的施工图纸均需要各自深化,在深化设计过程中不公需要业主、设计院还需要相关分包进行协作完成,为了更好协调好各分包之间的深化交流,我们在论坛里设置了“设计交流”专区,参与方需要某方提供数据和协助直接在该块提出,相关单位会及时给予解答。深化初稿以及最终出图都在论坛里帖出,业主、设计院,总包和相关单位都能查看到,几方确认无误就可出图。这样即方便又快捷,专业与专业之间的矛盾在图纸深化阶段也得到了有效控制。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。