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企业培训师观点:汽保工具管理软件

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

  产品汽保工具管理软件特点:

  运华天地工具管理软件软件产品有三大特点:

  工具管理软件 安全

  运华天地公司采取独到的前后台模块分离设计、先进的保密技术,把运华天地软件打造成为安全性极高的工具管理软件系统。

  由于企业之间竞争的加剧、行业的特殊性要求等等,企业工具管理软件对自己的核心机密越来越不放心。很多汽车服务行业的企业主对计算机管理也有同样的疑虑:我能把企业的机密都交给计算机吗?如果丢失怎么办?如果泄密怎么办?

  在一些使用旧式工具管理软件的企业,发生过资料泄密等恶性事件,导致企业主对计算机管理不信任。

  我们充分了解了现代企业的这种保密需求。

  在运华天地软件中,我们可以看到目前国内最具安全性的架构和技术,这不仅凝聚着运华天地工程师们的心血,更加体现出运华天地公司对用户的责任心。

  工具管理软件 准确

  工具管理软件作为管理体系的一个重要组成部分,其数据的准确是一项基本要求,但是,目前国内绝大多数工具管理软件都不能真正满足这方面的需求,尤其是在商品的成本和报表的统计方面。

  有的人可能会说,某件商品的进货、销售(领料使用)是最简单不过的问题了,难道工具管理软件还会出错吗?

  其实,问题并没有这么简单。

  一种商品,可能涉及多次进货、销售、采购退货、销售退货、内部调拨、库存盘点、价格调整等很多方面的事务,甚至还有多次的或者跨批次的销售、退货、调拨等,而且成本价格、销售价格、退货价格都可能在频繁变动中,还涉及税率等很复杂的问题。把这些复杂的问题用简单的操作来解决并非易事。

  我们经常听到有人说,在使用某种软件一段时间以后,会发现库存的商品数量和价格出现混乱,而且混乱原因无法查找,就是因为计算机软件的算法漏洞引起的。

  而计算机软件的算法,来源于软件的数学模型和设计思路,大多数的软件公司的设计人员,对财务知识和管理知识缺乏足够的了解,他们设计的算法就难免有缺陷,加上有些使用者的误操作,在复杂情况下出现混乱就不足为奇了。

  有些工具软件公司为了避免用户发现软件的缺陷,采取了一些不太负责任得做法,一是故意把商品的成本、数量设计得很难追溯,这样用户就很难判断问题之真正所在;二是把”调价”功能设计得很随意,并鼓励用户在发现数据不准确时就强行调价,结果是越调越乱,如同上瘾一样,要不停地”调”下去。

  而运华天地软件则从根本上解决了数据混乱这个问题,因为我们认真地研究了行业的管理特点和财务制度,设计出了真正解决复杂情况的严谨的算法。

  工具管理软件 易用

  任何一款收到用户真正欢迎的工具管理软件,都必须具备”好用”这个特点,尤其是企业工具管理软件。因为工具管理软件的使用者和工具管理软件操作者很多都不是计算机的专业人士,有的第一次真正把计算机用于办公用途。

  软件的易用性通常来说表现在以下几个方面:

  管理流程的环节是否流畅

  模块之间的联系是否紧密

  界面的视觉效果是否明了

  操作的快捷方式是否方便

  但是,软件的易用性并不是表面上看起来那么简单。软件并不是使用起来越随意越好,这是由于如下两个原因:

  在设计上,管理软件的易用性是要受到约束的,主要是受到严谨性、安全性、稳定性的约束。因为这几个方面是互相联系,而又互相矛盾的,任何一款好的软件,其设计方案都必须兼顾这几个方面,既要尽量面面俱到,又要有独到之处。

  运华天地管理软件的设计者们在广泛进行市场调研之后,针对本行业的特点,制订了完美的方案。在安全性、稳定性、严谨性的基础上,充分展示了最先进的设计思路和编程水平。广大的使用者,无论是个体业户、仓管员、前台接待员、车间负责人、还是厂长、总经理、董事长,都可以在流畅简单的操作过程中,体会到运华天地管理软件的带来的效率和展现的产品魅力。

  在历经多年的实践之后,事实证明运华天地软件确实在安全性、稳定性、严谨性和易用性这些性能上,做到了很好的结合。

  工具管理软件 产品功能:

  ·进货管理:

  入库单、订货询价单、采购退货单

  ·销售管理

  销售单、销售报价单、销售退货单

  ·库存管理

  库存商品查询、补货单、盘点、内部调拨、货位维护、出入库汇总表、拆分组合单、库存期初录入

  ·财务管理(往来账管理)

  应收账款查询、应收账款发生、应收账款收回、应付账款查询、应付账款发生、应付账款支付、应收款明细查询、呆账处理、多业务收款、费用管理

  ·报表

  按配件统计、按员工统计、客户统计、四。营业日报表、营业周报表、营业月报表、营业报表

  ·系统维护

  系统登录、账套管理、系统设置、单位基本信息、数据备份、数据恢复、经营期末结转、数据交换、操作员管理、系统升级数据导入

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。