吉宁博士观点
项目管理课程范围:
保证项目的完成,并仅完成全部要求的工作。而保证不会偏离项目,造成资源浪费的过程。
立项:证实项目管理课程开始
范围计划编程:制定一个范围说明,作为将来项目管理课程决策的基础
范围定义:将项目可交付成果分为几个小的,更易项目管理课程的部分
范围核实:项目管理课程范围的正式接纳
范围变更控制:控制项目管理课程范围的变化
帮助理解项目管理课程内在的整体特性,为了强调整体的重要性,本课程介绍了项目管理课程的各要素过程及其相互作用,并提供了项目管理课程的许多连接过程的介绍,介绍用于理解这些过程,包括以下几个部分:
1、项目管理课程过程
过程组
过程相互作用
用户化过程相互作用
2、时间项目管理课程
确保项目按时完成的过程:
流程定义:确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的诸项具体流程。
流程排序:确定各流程间的依赖关系,并形成文件。
工作时间估计:估计每一项工作所需要的时间段。
制定进度计划:分析工作顺序,工作工期和资源需求,编制项目进度计划。
进度控制:控制项目进度计划的变化。
3、成本项目管理课程
项目成本管理包括确保在批准的预算内完成项目所需要的诸过程,以下是成本管理主要过程的概况:
资源规划:确定为完成项目各项工作,需要何种资源(人,设备,材料)以及每种资源的概况。
费用估算:编制一个为完成项目各环节所需要的资源费用的近似估算。
费用预算:将总费用估算分配到各单项工作上。
费用控制:控制项目预算的变更。
4、风险项目管理课程
项目风险管理包括对项目风险的识别、分析和应对过程。它包括对正面事件效果的最大化及对负面事件影响的最小化:
风险识别:确定哪些风险可能对项目造成影响并且编制每一风险的特性文件。
风险量化:通过对风险及风险的相互作用的评估来评价项目结果的可能性。
风险应对措施的开发:确定扩大机会的步骤及对威胁的应对措施。
风险应对控制:对项目过程中风险变化的回应。
5、沟通项目管理课程
项目沟通管理包括保证及时、适当地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息所需的过程。它是人、意见和信息之间的关键纽带,是成功所必须的。参与项目的每一个人都必须做好以项目”语言”方式传达和接收信息的准备,同时还必须明白他们以个人身份涉及的信息将如何影响整个项目。以下为主要过程的概述
信息计划编制:确定项目受益人的信息和沟通需求:什么人需要什么信息,他们什么时候需要,以及如何将信息提供给他们。
信息发布:即时将所需的信息提供给项目收益人。
执行情况汇报:收集并发布执行情况信息,包括现状汇报,进度测量和预测。
行政收尾:产生,收集和发布阶段定型或项目完成的信息。
6、质量项目管理课程
质量项目管理课程内容包括保证项目满足其需求所需要的过程。它包括”确定质量方针、目标和职责并在质量体系中通过诸如质量计划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施的全面管理职能的所有活动”。以下是质量管理过程的概览:
质量计划编制:确定哪些质量标准与项目相关并决定如何满足它们。
质量保证:定期评价总体项目执行情况,以提供项目满足相关质量标准的信心。
质量控制:监控具体项目结果以确定是否遵照相关的质量标准,确定消除导致不满意执行情况原因的方法。
7、人力资源项目管理课程
项目人力资源管理包括需要最有效地利用涉及项目人员的过程。它包括所有项目受益者,发起人、客户、个体贡献者和其它方组织的计划编制:确定,编制和分配项目任务,职权和报告关系。
人员招聘:获得需要分配到并工作于项目上的人力资源。
队伍开发:为加强项目执行开发个人或团体技能。
同时会涉及:
综合管理技能中讨论的领导,沟通,协商等。
委派,激励,培训,监控,指导及其它有关针对个人的事宜。
队伍建设,矛盾处理及其它有关针对团体的事宜。
执行情况评价,招募,保持,劳动关系,保健和安全规则及其它与人力资源职能管理有关的事宜。
8、采购项目管理课程
项目采购管理包括需要从执行组织以外获得货物和服务的过程。概述主要过程为:
采购计划编制:决定何时采购何物。
招标计划编制:编制产品需求和鉴定潜在的来源。
招标:依据情况获得报价,投标,或建议书。
选择来源:选择潜在的卖方。
合同管理:管理与卖方的关系。
9、综合项目管理课程
项目综合管理包括那些确保项目各要素相互协调所需要的过程,它牵涉到在竞争目标和方案选择中做出平衡,以满足或超出项目利害关系者的需求和期望。本课程叙述的焦点集中在用于项目管理各过程相互作用的过程、工具和技术。例如:当成本估计被用于某一计划中,或者与成员变化相关的风险要求被识别时,项目综合管理就开始派上用场了。为了项目的成功,综合管理也必须发生在许多其它领域。
