企业间的竞争主要体现在产品管理体系的企业产品(包括服务)之间的竞争,要想在激烈的竞争中取胜或领先对手,就需要你的产品功能比对手更适合客户一些、质量更好一些、价格更合适一些、上市更早一点,你的服务比对手快一些、到位一些…….而要做到这些,就需要企业要有一个高效的产品管理体系。
目前很多企业也都设置了产品部或产品经理来负责定义市场需求、进行市场调研和营销规划并组织实施产品管理体系,但是产品部门/产品经理在实际的工作中却遇到很大挑战。首先是对产品管理部门的工作范围和职责不明确,对产经理的定位不明确或不恰当,有些产品经理不知道自己该做什么,很多产品经理认为自己仅仅是协助销售人员去卖产品,导致很多产品经理变成了销售支持和销售协调人员。其次,很多企业缺少产品管理运做流程和方法,产品管理仅仅是靠产品经理的个人能力和经验,导致产品管理效果不佳。还有就是很多企业对产品经理等产品管体系人员的考核与激励不明确,有些甚至只有责任,少有激励,导致负责产品管理体系的经理动力不够。笔者就曾在一家企业遇到大家都不愿意做产品管理体系经理的现象。
产品管理体系虽然在一些企业遇到很多挑战,但是其价值却越来越重要,比如宝洁、IBM、华为等知名企业每年都会投入大量的精力在产品管理体系上进行改进。笔者也有幸经历或参与了一些企业的产品管理体系的改进,下面就是笔者对自己多年的产品管理经验教训以及多个相关管理咨询项目经验(产品开发管理、市场管理、流程优化)的总结,或许对你在构建一个高效的产品管理体系时有一些参考作用。
首先,就是要明确产品管理体系的目的和范围。
产品管理体系的目的就是让企业的产品更好卖,产品管理的范围/内容可划分为产品战略管理、产品线规划、产品规划、产品开发、产品生命周期管理五大模块。这五大模块之间是彼此关联、相辅相成的。其中,产品战略是解决产品发展方向的问题,它为其它四个模块提供了方向指导,使其不偏离公司的战略和产品战略;产品开发是在有规划的进行开发,而非投机或随意式的开发;同时,产品上市后并不是一起任其发展,直至没有人买为止的,而是主动的进行生命周期管理的。企业只有将产品管理的这几大模块高效、顺畅的衔接起来,才能让企业在市场上表现出持续发展的活力,才能源源不断地、有序地推出符合市场需要的新产品。这就是为什么IBM、华为这样的企业,其产品开发比较成功的一个重要原因。
其次,就是建立一套系统的产品管理体系。
产品管理体系应包括产品管理体系的流程、组织、工具以及考核与激励机制等。产品管理体系流程主要包括:产品战略制定、实施及考核流程,产品线规划流程,产品规划流程,产品开发流程,产品生命周期流程,产品团队绩效管理流程。同时这些流程还必须与公司的市场管理流程、供应链流程衔接起来,否则很难发挥产品管理体系的效果。比如产品战略的制定、产品线和产品的规划就必须要进行市场理解、对市场进行细分和调研,以发现市场机会,同时还要进行竞争分析和组合分析,以决定要进入那些市场、投资那些机会、规划并开发那些产品。产品开发出来还需要快速、方便地交付到用户手里,这就需要与供应链流程游街的衔接起来。有了产品管理体系的流程体系,就需要设置相应的组织去执行这些流程。组织设置的是否恰当,会影响到流程的执行效率和效果。比较好的做法是,建立一个分层的、跨部门的组织来负责产品的管理。主要IPMT(负责产品投资决策及资源保障)、PDT(负责产品开发及产品目标的实现)、LMT(负责产品上市后的生命周期内的管理)及产品部(一个职能部门,负责对产品经理的管理)。每条产品管理体系的产品线有一个产品线总监或产品线经理(视企业的具体情况而定),产品线经理就是这个产品线的总经理,他要对这条产品线的营收负责。每个产品或几个产品设置一个产品经理(视产品的复杂程而定),产品经理对其管理的产品的营收负责。这样一个分层、跨部门的组织体系,因为其成员来自各个资源部门,并代表各自部门做出承诺,资源部门应依据承诺积极支持和配合产品经理/产品团队的工作,故可以保障产品在市场上取得成功。有了流程,就知道做什么,如何做;有了相应的组织,就知道由谁来做。但要知道怎么做,还需要一些专业的工具和方法。所以建立与产品管理流程相适应工具与模板是十分必要的。比如组合分析工具、需求分析工具、优先级排序工具、战略管理模板、产品规划模板、需求分析模板等,有了这些工具与模板,产品管理团队才能规范、高效的开展工作、提升产品管理体系整理效率。
在建立高效的产品管理体系流程及运做组织的基础上,还要制定和明确对产品管理团队的绩效考核和激励机制。从上一段落中,我们可以看到,产品管理体系团队/产品经理要对产品在市场上的成败负责,所以就应该明确他们的职责、任职资格,在此基础上明确对他们的考核办法、考核指标和激励措施(如奖金、股票、迁升等)。对产品团队的考核指标一般包括硬性的指标(如:产品未来的财务指标和产品的开发周期)和软性指标(如:器件共享百分比、优选器件百分比、合格产品经理领导的项目数等)。
另外,在这种组织下,对负责产品管理体系经理的要求很高,所以对负责产品管理体系经理的培养是一个不容忽视的问题。