大恒电子商贸有限公司创建于一九九四年,是本省最有影响力的系统集成公司之一。公司在售后服务方面也把“技术先进、管理严谨、服务优良、品质卓越、信誉良好”作为公司创造利润、稳步发展的立足之本。
一、工程管理软件客户介绍
大恒电子商贸有限公司创建于一九九四年,是本省最有影响力的系统集成公司之一。大恒拥有一支年轻化、专业化的技术人才队伍。既有多年网络施工及技术服务经验的专业技术人员,又有多年从事项目管理的经营人员,是公司技术创新和提供最佳服务的保证。公司敢于创新不断开拓,在软硬件开发、综合布线、闭路监控等方面具备了一套完整的体系,在同行业中处于领先水平。作为IT行业综合发展的公司,大恒公司以高科技、高质量定位为根本,以创新发展为原则,做一个集软件、硬件于一体、接入设备、方案以及服务的综合公司,满足不同行业的不同要求,为客户提供IT服务是大恒公司发展的目标。深入了解各行业IT信息化建设状况及需求、根据不同行业特征进行产品开发生产、定制服务政策、提供软硬件一体的行业解决方案,加速全省行业信息建设的进程,为客户提供了个性化增值服务,大恒公司立足教育、企业、企业等优势行业的行业发展,同时积极开展与电信、能源、金融等行业的战略合作。公司在售后服务方面也把“技术先进、管理严谨、服务优良、品质卓越、信誉良好”作为公司创造利润、稳步发展的立足之本。不断提供创新、优秀的产品、方案与服务,持续追求客户满意的最大化,以高质量高标准的完成了多项省部级重点工程,业务遍及企业机关、银行、航空、商厦、医院等行业。公司还建立了一套完整的质量保证体系,获ISO9001:2000质量管理体系认证,在全国计算机信息系统集成的施工及技术服务行业中,已成为当之无愧的排头兵。
二、工程管理软件项目背景
作为系统集成的专业公司,大恒公司有着极尽合理而完善的管理理念和体系,但随着同时开工的项目的增多,公司领导感到如何使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通,材料供给及时,资源调配合理,质量安全事前控制,保证工程进度等方面的问题日益突出。因此提升企业内部管理水平、加大信息化力度,就成为公司领导需要迫切解决的问题。公司领导对目前市场上的工程管理软件进行综合评定及选择,意在选出适合中国企业项目运做并简单易用的软件来管理整个项目。经过各方面评比及推荐,邦永EBS工程管理软件以其适用于项目承包商的管理模式、简单易用、升级服务能力强等特点获得了相关领导的认可。
邦永公司的实施工程师通过对大恒的全面调研了解,结合各部门的实际业务流程和管理现状,制定了邦永EBS工程管理系统的综合应用方案。包括计划进度、合同管理、成本核算、采购管理、库存管理、文档资料等多个子系统。
三、工程管理软件业务分析
为了保证大恒公司信息化的成功实施,邦永公司工程师进行了细致的业务需求调研及应用培训,使大恒公司在工程管理工作中在以下几个方面得到了加强提升:
1、工程管理软件工作流程标准化
各项目部的职能部门人员,在自己的意识中都了解项目工作的基本流程,但作为公司的主营业务,应形成标准化的业务流程,并将其内容制度化、规范化,为以后的具体项目工作提供指导。
2、工程管理软件项目成本核算与财务分析
无论是从一个独立项目的角度,还是从公司整体的角度,都应将工程项目的成本计划与跟踪工作细化,将人力资源成本、管理费用、分包成本、材料设备成本等成本要素分解到项目工作的各个环节。这样才能为公司的成本核算与财务分析提供坚实的数据基础。
3、工程管理软件相关部门、人员之间的沟通
由于每个项目部都要涉及到项目管理中心、采供部、技术中心、财务等业务部门,每个部门及相关人员都需要从不同的角度了解项目各个方面的计划与实际进度情况,提供一个有效的项目数据平台是解决各个部门之间沟通协调的捷径。
4、工程管理软件项目的跟踪报告机制
随着工程的逐步推进,项目各方面的进度状况、合同执行情况、资金使用情况、人力资源调配情况是公司领导及项目经理都非常关心的问题,只有各个相关部门都及时报送相关的项目数据,才能保障各级领导及时了解项目的进展情况,进一步进行动态地分析控制。
四、工程管理软件应用模式
公司领导对所有项目宏观调控。通过系统动态生成的各类报表对公司整体及各项目部的执行情况,进而对项目做出宏观调控。
工程项目部调配各类资源,组建项目部。通过计划进度、材料管理、合同管理模块对各项目部的具体实施进行监督审核控制协调并制定项目标准工作流程。并要求各项目经理制定各自详细的工期、工程量、材料、费用计划,按每周填报实际进度。按照ISO9001的内容质量、安全提供的标准程序进行施工,填写相关表格,做到事前控制。
采供部根据材料管理模块汇总的材料计划生成采购计划,并进行统一采购,调拨、分配以保证材料供给的及时。使用比价功能达到降低采购成本的目的。
财务部运用项目合同管理、成本核算管理模块,对平常合同、项目等款项的收支进行管理,并对整个项目的成本利润情况进行综合的对比,评价。
五、工程管理软件系统框架与网络拓扑
公司总部内部所有计算机组成局域网。申请一个固定IP的ADSL互联网接入,公司内部可以共享上网。各项目部通过拨号上网的方式与公司联网使用CBS软件。
公司总部内部所有计算机组成局域网。申请一个固定IP的ADSL互联网接入,公司内部可以共享上网。各项目部通过拨号上网的方式与公司联网使用EBS软件。数据库服务器设置在公司机房统一管理,由网络管理员负责维
护。
六、工程管理软件实施情况
目前,两个项目部进行试点工作,通过EBS项目管理软件进行管理。经过两个多月的应用观察,大恒公司的领导及相关部门的管理、业务人员深深感触到了项目管理信息化为日常工作带来的益处,公司领导要求所有项目部统一使用EBS工程管理软件。通过邦永EBS工程管理软件在大恒公司的应用,也彰现出邦永EBS软件在系统集成行业的特色和优势。