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企业培训师观点:医药物流管理解决方案

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

  1、医药物流管理物流管理系统概述

  近年,随着我国医药物流管理流通体制改革的深入,我国医药物流管理物流建设可谓如火如荼,物流体系的构建初具规模,然而作为提升管理水平和提升作业效率重要手段的信息化水平还比较低。

  医药物流管理生产及流通不同与普通产品,医药物流管理生产以及产品的物流服务要求比较高,不管生产物流还是销售物流要求减少作业环节,降低接触及污染几率,对产品进行批次及单品管理,对产品流向分布进行跟踪管理等。针对医药物流管理行业的特点,并结合多年物流管理咨询及系统实施经验,已经推出适合于医药物流管理生产、销售、经销等环节物流管理需要的医药物流管理解决方案,该方案以物流业务流程为基础,将医药物流管理供应链中的供应、生产、销售活动高度集成,实现时时的信息共享,最大程度降低库存,提升市场反应速度。方案的最大特点是基于条码实现物流作业和全程跟踪。

  该方案即适合于医药物流管理生产企业的生产物流、销售物流,也适合于医药物流管理分销、医药物流管理物流或连锁零售企业的物流管理。该方案可以按照不同模块使用,也可以集成使用,也能够与ERP、财务管理系统共同使用。

  医药物流管理系统主要模块包括:医药物流管理仓储管理、企业资源管理、采购管理、订单管理、配送/运输管理、报表分析等等。

  2、医药物流管理系统平台

  ·服务器:WindowsNT服务器、IBMRS/6000、IBMAS/400、HP9000、SUNSolaries服务器等;

  ·数据库:Oracle、IBMDB2、MS-SQLServer等;

  ·终端:WindowsPC、RF手持无线终端、VT100字符终端等;

  ·网络:10/100M以太网、802。11无线网络、RS232串行通讯网络等。

  3、医药物流管理系统基本功能

  4、医药物流管理仓储管理系统

  库房、储位分配;

  客户以及合约管理;

  出入库管理;

  调拨管理;

  支持RF、各种手持终端、自动化仓储设备的作业,系统支持条码;

  支持对生产线工位的原料配送;

  质检以及包装等流通加工;

  作业监控以及调度;

  随时查询每类药品、每种药品的库存情况、出入库历史明细帐、每种出库方式下的出库总量以及出库明细情况;

  支持多种出库方式的业务,例如扶贫捐赠、盘亏出库、报损出库等;

  库存预警:药品库存上下限设置、及时补货和停止进货预警;

  药品效期预警:使有关人员可以及时了解到哪些药品快到保质期或已到保质期;

  药品盘点及调整功能,系统提供多种盘点方式如日盘、月盘、随机盘、循环盘点或按区盘点等等,并能够对盘点结果进行处理;

  5、企业医药物流管理资源

  机构人员管理:对企业的组织结构进行管理,如分公司、分支机构、部门信息管理,各系统相关人员的管理及权限管理等;

  机械设备管理:对物流作业中可能涉及到的机械设备如叉车、汽车等的管理;

  人员绩效考核;

  设备的维修等;

  6、采购医药物流管理系统

  供应商管理:供应商基本信息、信誉等级、医药物流管理种类、价格、定单执行情况、应付款状况等;

  价格管理:根据医药物流管理行业的特殊性,增加了调价文件的输入、查询,即时更新各种药品不同时期、不同地方、不同产地、不同生产厂家的价格情况;

  采购管理:药采购管理系统品库存上下限设置、及时补货和停止进货预警、下达进货、退货指令;

  药品属性定义:设置药品属性如商品名、化学名、唯一编码、助记码、规格、整量单位、散量单位、整散比、多种标准分类;

  业务监控:监控每笔业务的执行情况,货物是否已到库房、入库单据、未到货数量、批次等;

  信息查询:全面的采购业务查询功能;

  7、定单医药物流管理系统

  客户管理:客户基本信息、信誉等级,销售给各客户的货物情况、应收款状况等;

  价格管理:根据医药物流管理行业的特殊性,增加了调价文件的输入、查询,即时更新各种药品在不同时期、不同地方、不同客户的价格情况;

  销售管理:下达出货、退货指令如药品单位、品名、规格、数量、进价、牌价、零售价、件包装、产地、批号、效期等;

  业务监控:监控每笔业务的执行情况:货物是否送达客户、出库单据、已出库数量、批次等;

  信息查询:全面的采购业务查询功能。

  8、运输配送医药物流管理

  运输配送任务的生成;

  运输配送车辆的调配;

  配货及路线选择;

  配送状态跟踪;

  签收单录入;

  9、医药物流管理报表分析

  准确、实时的业务数据、成本情况、利润情况等各种统计分析数据;

  各部门、分公司、各分店的工作进度、经营状况;

  每个业务人员的工作进展情况、员工工作效率;

  每笔业务的执行情况,进货、销售以及库房管理等环节协调状态;

  根据需要分类别、分单位等各种不同标准进行排名、统计分析;

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。