固定资产管理一直是企业管理中极其重要的一个环节,这不仅是因为固定资产是企业资源的重要组成部分,占用企业资产相当大的比重,更是因为随着企业的发展,如何处理好固定资产问题关系到企业财务管理水平的提升,影响着企业发展的决策。如何做好固定资产管理呢?简单说,要站在企业更好的发展的高度看待固定资产管理,必须做好以下三大方面工作:
一、职责明确
规模较小或者处于发展初始阶段的企业,如果没有专门的固定资产管理部门或机构,那么企业的总经理应该是固定资产的最高负责人,特别是涉及到重大资产购置、处置时,还必须由总经理办公会等进行决策,确保可行性和科学性。一般讲,固定资产管理要遵循“三权分立”的原则进行:1)实物使用权:由固定资产管理的使用部门及使用人行使,负责固定资产的日常保管、使用和维护等,各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人;2)实物管理权:由企业的办公室或资产管理部门行使,负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作;3)账务管理权:由财务部行使,负责对固定资产的进行登记造册、账务处理、联合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。
二、流程规范
合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,从会计基础工作、设备管理规程抓起,加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确,规范管理流程。企业中固定资产的管理初始阶段往往只是流水账,欠缺规范化的资产分类,并且在使用过程中缺乏资产调拨等异动情况的监督管理,由此导致较多的固定资产管理问题。
三、监督到位
如果说明确责任是做好固定资产管理的基础和前提,建立健全各项制度和流程是做好固定资产管理的关键,那么缺少了有效的监督和考核,固定资产管理会流于形式,无法形成动态准确的管理。通过把固定资产管理与各个责任主体挂钩,促使实物使用者、实物经理人和账务经理人形成相互制约、相互监督的关系,加大固定资产管理不善和出现问题者的处罚力度和考核结果应用,使得每个人都称为固定资产管理的重视者,才能最终全面做好固定资产的管理。通过完善财务与资产管理部门的双向沟通,互动管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算管理人员深入现场,了解资产状况,做到清楚资产状况,实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合,保证财务核算与监督做到位,保证资产账账相符及账实相符;同时,完善设备目标责任管理制度,加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制,提升固定资产运营效率,节约固定资产使用成本达到提升企业经济效益的目的。
另外,财务部要进行合理有效的固定资产报废、折旧计提,为企业经营发展决策提供依据。企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责,规范固定资产管理的流程和制度,对固定资产的各个环节进行监督检查,并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系,从而做好固定资产管理工作。