吉宁博士观点
当今世界正经历着一场信息革命，信息已成为人类赖以生存的重要资源。信息的流通离不开通信，信息的处理离不开计算机，计算机网络正是计算机技术与网络技术密切结合的产物。信息的社会化、网络化、全球经济的一体化，无不受到计算机网络技术的巨大影响。网络使人类的工作方式、学习方式乃至思维方式发生了巨大的变化。在我们的工程项目信息管理中计算机网络技术的应用成了现代项目信息管理的重要组成部分。
一、项目信息管理概述
信息管理是项目管理的重要部分，随着项目，尤其是较大型的建设工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开，与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。项目信息管理变得越来越重要。
信息管理就是指信息传输的合理的组织和控制。项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、
处理和交流。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本，其目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
很显然信息处理始终贯穿着项目管理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目信息管理的重要环节。随着互联网internet、多媒体数据库mmdb及电子商务ec等以计算机和通信技术为核心的现代项目信息管理科技的迅猛发展，又为项目（特别是大型建设工程项目）信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导入了E时代的项目信息管理的全新观念。
二、建设工程项目信息管理的任务
项目信息管理的任务主要步骤就是：数据信息决策结果，其含义是，数据经过处理，解释后才能成为信息；而只当占有了必要的信息才能做出决策；决策执行后必然产生结果。在项目的实施过程中会形成大量的数据资料，信息管理任务就是：收集——储存——加工整理——释放成信息。项目各当事人和项目管理组织各组织单元经过该步骤形成各自的信息进行交流。
在信息的交流过程中形成了跟项目有关的各种信息流。弄清项目各当事人及项目管理组织单元之间的信息传递关系，制定项目信息管理流程图对项目信息管理是至关重要的。确定项目组织分解结构，制定项目信息管理流路线图，可以进一步确定各部门信息流程的传递规律、有秩序地传递，保证信息沟通渠道的正确，流畅，不致造成信息漏传或误传现象。
三、建立通信及数据管理模块
信息系统的主要组成部分是电子计算机，主要特点是计算机内储存有组织的处理信息的程序，输入数据，运行这些程序便可得到所需要的信息。建立数据库，通信数据模块是信息管理基本部分。但也是发展最迅速，变化最快的一个组成部分，因为它最能体现现在通信技术的发展步伐。项目信息管理的系统模块根据项目的规模、性质和组织模式的不同是有很大差异的。一般项目信息管理应包括以下基本模块：项目数据库，项目通信及数据管理模块，系统管理模块，招投标模块，质量控制模块，进度资源控制模块，费用控制模块，财务管理模块，物资管理模块，档案资料管理模块等等。项目通信及数据管理模块的主要功能是数据通信和数据管理，是MIS系统的技术基础——通信技术和数据库技术的集成。由于现代大型项目所涉及的技术和范围广泛、环境复杂，所以在项目的整个寿命期内广泛地获取信息对项目来说是非常重要的。该模块主要由通信硬件，软件和数据管理软件组成。一般情况下由数据终端设备、通信线路（包括卫星、微波等无线通信）、计算机及网络设备、通信控制设备、通信软件、服务器及数据库管理软件等集成在一起。它可以完成远程及近程数据采集、传输、储存、处理及输出，借助先进的数据管理技术为项目的基、中级以上管理人员提供数据服务，不但可以代替人工进行数据的操作，节省人力，而且其高效及高精确度是人工所不及的。
四、工程项目信息管理的编码
项目部建立数据库和通信数据模块，这些名目繁多信息储存在数据库里面必须分类存放，为方便信息的存储、检索和使用，在进行信息处理时赋予信息元素以代码的过程，必须对项目信息管理进行编码，所以信息的编码也是信息处理的一项重要的基础工作。
编码的目的在于提升信息处理的效率。信息编码必须标准、系统化。设计合理的编码系统是关系信息管理系统生命力的重要因素。信息编码的基本原则是在逻辑上要满足使用者的要求，又要适合于处理的需要；结构易于理解和掌握；要有广泛的适用性，易于扩充。一般应有的代码有两类，一类是有意义的代码，即赋予代码一定的实际意义，便于分类处理；一类是无意义的代码，仅仅是赋予信息元素唯一的代号，便于对信息的操作。常用的代码类型有：（1）顺序码，即接信息元素的顺序依次编码；（2）区间码，即用一代码区间代表某一信息组；（3）记忆码，即能帮助联想记忆的代码。编码由一系列符号和数字组成。根据信息不同类型和用途分类编码，如：对项目的组织结构、项目各参与单位、实施的工作项、投资项及成本项、计划项、工程技术文件项；法律法规项；合同编码；函件编码及工程档案编码等。数据库内各模块的编码也是信息服务平台建设的源泉。
五、建立项目信息管理门户网站
信息的交换有外部传入的信息和内部交流的信息，信息的交流纽带主要依靠网络。项目信息管理流的管理主要依靠信息服务平台。组建信息服务平台最简单的方法就是建立项目网站，项目网站可以把项目众多的信息集合在一起，用网页的形式表现出来，网页也是数据库的信息清单和信息导向，主要是为了方便用户查阅。
网页是用超文本（Hypertext）格式写成的，超文本格式具有将文本内容与其它文本连接起来的链接功能。网页可以在Internet上传播，可以被电脑认识。一般网页上都有文本、图片等内容，有的网页还提供声音、动画、影像等多媒体信息和交互功能。当网页以链接方式连接后，使用者只需单击网页上的链接点，就可以很方便地进入网站查阅你想查看的文件信息。项目网站根据不同的信息类别设置不同的版块。网站内容包括两方面的，一种是经过处理后形成不变的信息，如项目概况，规章制度，法律法规，施工方案和上级单位的来文等，都经过整理归类在特定的版块，这些文件信息都存放在数据库里，通过在网页上建立超链接直接点击提取。另一种是动态网页，主要处理一些经常有变化和调整、增加的信息，如项目要闻、周期进度计划、材料计划等。这种网页采用固定的页面格式用ASP语言编写，只须把信息按编码加到数据库相应模块里，网站上该网页就能直接反应出来，省去了用静态网页来编写带来的烦琐工作量。
作为一个大型项目，参与方很多，如：企业机构，业主、设计、监理、总包，各专业分包。项目很多信息需要及时的交流、沟通、讨论、共享，项目网站设立一个交互式信息平台是非常必要的。这种信息交流平台一般我们是用论坛的方式来表现。论坛又名BBS，是一种新型的网络交流方式，全称为BulletinBoardSystem(电子公告板）或者BulletinBoardService（公告板服务）。是Internet上的一种电子信息服务系统。它提供一块公共电子白板，每个用户都可以在上面书写，可发布信息或提出看法。它是一种交互性强，内容丰富而即使的Internet电子信息服务系统。用户在BBS站点上可以获得各种信息服务，发布信息，进行讨论，聊天等等。在这种专业论坛里，各参与方之间的交流打破了空间，时间的限制。像日常生活中的黑板报一样，论坛按不同的主题需要分为许多版块，这些版块跟项目信息管理是息息相关的。如：项目公告，施工管理，技术交流，协调管理等，版块设定主要是要根据项目实际需要来设定。网络时代的信息管理论坛这种信息交流平台发挥着他强大的交流作用。
