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企业培训师观点:机关管理工作制度

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

 一、机关管理工作制度

  1、严格执行机关管理工作制度和纪律,严禁赌博和酗酒闹事,上班时严禁在办公室玩麻将、打扑克。

  2、严格遵守机关作息时间,按时上班下班,不迟到、不早退、不无故旷工。保持室内外清洁整齐,人人讲卫生。

  3、严格执行请假管理工作制度。科室工作人员请假或外出一天以内者,由本科(室)科长(主任)批准,二天以内的由分管领导批准,三天以上由主要领导批准,同时告知办公室;

  各科(室)科长和二级单位一把手请假或外出,一天之内的经分管领导同意,二天以上必须经主要领导批准,同时告知办公室。

  副局长、局调研员、副调研员请假或工作外出,一天以上经主要领导批准,同时告之办公室。局党组书记、局长外出应告之办公室以便管理工作联系。

  无故连续3天以上不上班者,按《劳动法》、《公务员法》有关规定处理。

  4、严格执行办事反馈管理工作制度。机关工作人员,要按时完成领导交办的任务,并及时把完成情况和工作存在的问题向分管领导进行汇报反馈。

  5、严格执行请示、报告管理工作制度。按逐级请示报告和机关领导负责制的原则,管理工作人员向科室(办)科长(主任),科室(办)科长(主任)向分管副局长,分管局长向党组书记、局长汇报工作,除特殊情况外,一般不得越级请示汇报。以局名义处理或答复的问题,除已有明确规定、应及时答复的以外,其他必须事先请示。外单位需要加盖局党政公章的必须向党组书记、局长请示。

  6、发挥职能作用。属各科室(办)职权范围的管理工作制度,各科室(办)要大胆负责,认真办理,不得推诿。

  二、财务管理工作制度

  1、机关一切行政事务支出,必须事先请示局主要领导,批准后方可进行。

  2、机关干部、职工出差需经局领导委派和批准,到市外出差须主要领导批准。在市内出差工作(到旗、县、市、区)只报宿费和车费。市外出差工作按差旅费标准执行。

  3、办公费用审批,实行领导负责制,局长外出可委托副局长审批。

  4、财务开支情况每半年向党组会、局务会汇报一次。

  三、机关接待管理工作制度

  1、市级以上部门的领导来我局视察指导管理工作,由办公室负责安排接待。对副厅以上来宾,应及时向市企业报告。

  2、旗、县、市(区)科技局和科研院所来办事的一般人员原则上不招待,有特殊情况需有局领导提议。

  3、旗、县、市(区)领导、科技局和科研院所来办事的局级、副局级领导干部,由办公室安排接待。

  4、党组书记、局长、副局长有关客人,由办公室负责安排接待。

  5、接待管理工作由办公室具体负责,其它科室不得用公款招待客人。接待要厉行节约,不得随意超标准,陪餐人员要从严控制。

  四、文件收发管理工作制度

  1、收文:由办公室专人负责签收登记,按照一定程序送有关领导阅知或者批示。重要文件要随收随送,“三密”文件不得存留、复印,阅后要及时于当日交还管理人员。

  2、发文:凡是以科技局名义发文,由相关科室(办)拟稿,主管领导核稿后,送交党组书记、局长审核签发,最后由办公室统一编号。

  3、各科室(办)负责起草的文件材料和各科室(办)自用的材料各科室(办)负责打印、校对、复印、装订分发。

  4、公文形式要求规范化,要做到文字精练,条理清晰,表述确切,数字准确,标点符号正确,装订整齐,发送及时,严禁错发错送,误时误事。

  5、收文要做到及时登记,及时分送传阅,及时督办,不积压,不拖延,一般文件的处理不得超过一周,紧急文件要随收随办。

  6、收发文件要及时归档。凡是以科技局名义印发的文件,随底稿及电子版,附两份文件交办公室留存,每年年底将科技局文件由办公室归档保管。上三级文件要及时传阅和上交。严格执行保密制度,文件不得横传,任何人不得私自保存机密文件。确实需查阅的文件,要严格履行借阅手续。

  五、机关车辆及用车管理够工作制度

  (一)对车辆管理工作制度规定

  1、机关的所有车辆由办公室统一管理及调用;

  2、机关所有人员用车,必须经办公室统一安排,任何人员都无权私自指挥司机出车(包括公用或私用车)。

  3、司机不经批准,不得擅自用公车办私事,更不准私自将车借给他人使用,否则,后果自负。

  4、私人用车和外单位借车,不出市区的,经办公室主任批准,出市区或当天不能往返的,经分管局长或局长批准。

  5、车辆用油,由办公室负责按月或季度采买。经办公室主任同意后,司机人员凭油本加油。

  6、车辆在市内维修、保养,须填写维修、保养登记表,由办公室统一在指定修车点结算。在市外维修、保养车辆可根据情况自行处理。

  (二)对机关管理工作人员的公务用车的规定

  1、对党组书记、局长、副局长及相当职级干部,保证工作用车;

  2、对科长、副科长及相当职级干部,因工作需要必须用车的,经办公室准许,方可用车;

  3、其它工作人员,遇紧急、重要公务因路途远必需用车的,办公室可酌情考虑供车;

  (三)对机关工作人员非公务用车的规定

  1、工作人员因重病急诊就医和危病住院必须用车的,经办公室批准可以免费用车;

  2、工作人员的家属因重病、危病住院就诊用车的,经办公室同意方可免费用车;

  3、工作人员其它非公务用车,一律由主要领导批准,由办公室指派车辆。

  (四)对司机的要求

  1、要自觉遵守机关的各项规章管理工作制度;

  2、必须严格遵守交通规则,树立“安全第一”的思想;

  3、要坚守岗位,服从分配,听从指挥,在任何情况下都要做到准时出车,不耽误公务,确保按时完成出车任务和临时交办的其它机关工作;

  4、要爱护车辆装备,出车前检查车的状况,停车后保养汽车,节约开支,节约用油;

  6、工作时间不准喝酒,严禁酒后开车,确保行车安全无事故。

  六、机关备品、办公用品管理工作制度

  1、机关内一切办公用品和设备均由办公室统一组织购置和保管,其它科(室)不得擅自购置。

  2、备品、办公用品采买要有计划,入库领取要登记。严格执行固定资产管理工作制度,一切物品要登记造册,贵重物品不准外借,如有特殊情况,要经分管领导批准,严格履行借用手续。

  3、办公室的计算机、复印机、传真机一律不得私事使用,如有特殊情况经办公室主任批准,方可使用。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。