吉宁博士观点
随着信息技术的普及与发展，软件资产在单位资产中所占的比例不断扩大，软件资产已日渐成为单位的一项重要资产，软件资产管理这一新的理念也应运而生，本文就此谈一些看法。
一、软件资产管理产生的时代背景
当今社会已进入知识经济时代，世界各国都把发展高新技术产业摆到了十分突出的位置，软件产业是高新技术的典型代表，是信息产业的核心，是国民经济和社会发展的基础性、战略性产业，在推动各国现代化进程和经济发展过程中显现了强大作用。近年来，我国也高度重视软件产业的发展，保持了每年30%以上增幅的良好增长势头，使软件产业逐渐成为我国经济发展的支柱产业。发展软件产业不仅需要有一套好的产业政策，还必须有一套完善的知识产权法律制度作保障，因此，我国企业正积极推行软件正版化工作。结合软件正版化工作，软件资产管理这一崭新的管理理念也随之应运而生。
二、什么是软件资产管理？
1、什么是软件资产？软件与单位其他资产一样具有成本价值、使用价值和创造利益的作用，因此软件与单位其他办公用品、办公设备等资产一样，满足资产的基本属性，是单位中资产的组成部分，因而也是单位资产管理的对象，属于资产管理的范畴。建立软件资产概念是在单位内对软件实施管理的前提。
2、软件资产的特性。作为资产管理的软件即资产管理的对象既包括购买后存储于某种载体中的软件，也包括被安装在各个计算机硬件中的软件，由于软件具有易复制的特性，使得软件资产的存在方式比一般有形资产的情况要丰富得多，管理也相应复杂一些，不能是简单的“一物一卡”、“账实核对”的传统资产管理模式。
3、什么是软件资产管理(SofwareAssetsManagement简称SAM)？就是对企业机关、企事业单位所拥有的正版软件作为一项特殊的资产统一纳入单位资产加以管理。也就是说软件资产管理就是软件资产化与有效管理的统一，是将单位所拥有的软件纳入单位资产的日常管理程序中，同时为单位提供一个软件资产在采购、安装、分发、升级、维护、删除等方面的管理解决方案，最大限度地发挥软件应有的作用和效益，还有一个关键浅谈软件资产管理作用就是确保软件使用的合法性。
三、软件资产管理的意义、目的
软件资产管理的意义、目的概括起来有以下几点：（1）能够有效地帮助单位识别和整合软件需求，并保障拥有适应其任务需求的软件。（2）减少单位因滥用软件许可所引起的侵权风险，提升单位信誉度。（3）有助于实现软件标准化，提升工作效率。（4）使单位更好地了解软件的需求，使其软件投资布局更为科学、合理。（5）最充分地提升资产的利用率，并使它发挥最大的能量。
四、如何进行软件资产管理？
1、软件资产管理上存在着哪些问题？一是观念和认识上的问题。在人们的通常印象中很难把软件当作一种“资产”来看待，因为软件载体的有形与软件自身的“无形”很容易造成人们的误解，从而对软件资产管理的认识片面地集中在软件载体上，在这种情况下又由于软件载体的价值很低而往往被人们忽略了，故从观念上忽视了软件作为资产管理的重要性，正是由于其“无形”，使得大多数单位没有将其作为资产真正加以管理；二是制度建设上健全和完善的问题。虽然这几年在对软件资产的保护方面已形成了较为良好的法律环境，但对于软件的资产管理而言，目前尚未形成一个统一的软件资产管理办法，另外对软件资产的会计核算相应地会计制度也有待于进一步完善等。
2、如何进行软件资产管理？我国的软件资产管理工作还处在探索阶段，现结合实际工作谈几点想法：
首先单位要下决心执行软件资产管理的相关要求，组建专门的软件资产管理小组，具体负责实施单位的软件资产管理工作。
其次应进行软件的清查盘点，通过单位软件资产的清理工作，可以帮助我们充分地了解单位内软件资产的现有情况，包括软件资产的存量、分布、质量、使用情况、有无取得使用许可情况、符合固定资产管理要求的软件资产情况等，掌握情况是实施软件资产管理的前提。
第三是制定相关政策。软件资产管理小组应结合本单位软件资产的实际情况，制定相应的软件资产管理实施办法，内容主要包括：软件使用和版权规定、软件采购流程、软件部署方案、软件分发及安装政策、软件的采购计划、资金预算、人员交接等。以指导本单位软件资产的管理工作。
第四是教育和培训。要将单位的软件作为资产纳入单位的日常管理，应做好单位员工浅谈软件资产管理的宣传教育和技能培训工作，通过宣传教育使大家认识到为什么要使用正版软件；通过技能培训，使大家尽快地掌握如何操作软件并熟练地应用软件，从而充分地发挥本单位现有软件资源的作用和效率，更好地达到软件为单位工作服务的目的。
第五是执行督促。技术人员负责对单位内软件的使用状况进行跟踪，定期地公布本单位经确认许可使用的软件资产目录，并按规定提交单位软件资产的最新数据报告。资产管理部门根据此报告督促大家执行软件资产管理政策、控制软件介质、评估软件使用效果、协调各部门的工作等。
第六是抓好日常管理工作。也就是如何根据本单位资产管理实施办法的相关规定，按照年初制定的软件采购计划，并遵照采购流程的相关规定，组织好软件的采购工作，主要是把握好软件的实用性(即满足工作基本需要)、稳定性（即质量要求）和经济性（即采购费用合理控制），对所购买的软件要做好验收、登记、分发、安装、培训、保管、使用检查、维护（如防病毒措施）、财务核算、处置、升级、删除、目录更新、人员交接、数据统计、资料报送、部门沟通等工作。
软件资产管理工作是一项全新的工作，随着信息化步伐的加快，其重要性日益明显，美国微软公司已经意识到软件资产管理的巨大市场，研发出一套专门用于软件资产管理的管理工具SAMLite，该应用软件具有自动收集计算机和软件资料、跟踪所有安装了的软件信息、自动识别已安装软件的版本、自动产生软件使用监测报告等功能，做到对软件资产的实时管理。我国的软件资产管理工作尚处在起步阶段，我们希望通过软件资产管理工作，从观念上、认识上逐步改变人们对软件原有的看法，从而推动我国软件产业的发展。
