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企业培训师观点:计划经营管理岗位上的女行家

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

记得有位名人说过:因为有了女人,世界才更加的丰富多彩,阳光才更明媚,风才更轻柔……。提起电建单位,好像都是男同志的天下,整天爬高上低,与雄伟的钢架,精密的汽轮机,飞溅的焊花打交道,女职工就像鲜花丛中的绿叶一样,为我们枯燥的电建生活增添了一抹亮彩,她们也用自己的智慧和汗水奉献着青春。提起郑州新力工程项目部计划科科长许迎春,认识她的人没有一个人不挑大拇指的。

  许迎春是由汽机专业技术员成长为一名优秀的概预算工程师的。丰富的现场施工经验加上系统的概预算知识的学习,使她很快成为计划经营管理部的骨干力量。2003年初,公司经营管理委派她到永城工程项目部任计划科科长。近几年,虽然我公司经营管理承接了相对较多的工程,但激烈的市场竞争决定了工程中标价的整体偏低,对盈利空间极小且又总价包死的工程项目,要获得较好的经济效益,只有挖潜增效,从企业内部计划经营管理上狠下功夫,从成本控制上狠下功夫。永城工程开工伊始,项目经理孙晓钢与副经理兼主管计划经营的宋广东就确定了工程目标:在保证上缴公司经营管理利润的前提下,让每个职工得到满意,让每个外协队伍也得到满意。这句话说起来容易,做起来可就难了。许多、大量的具体工作都压在了许迎春的肩上。她先是根据工地实际情况,结合公司经营管理的政策制定了一系列计划经营管理措施:做好分承包计划经营管理,施工项目实行招投标制度,要让施工队伍了解公司经营管理当前形势,合理报价,既能为公司经营管理创造价值,又使自己有“利”可图,真正做到甲乙双方互惠互利;加强材料计划经营管理,认真执行任务单制度。在永城工地第一次把材料损耗的回收情况,也纳入到了任务单编制及计划经营管理的范围之内,这在公司经营管理是史无前例的。施工单位在完成施工项目的同时还要保证完成废料的回收。别看这些看似简单似乎与往常没什么区别,可对成本控制可起了大作用了,永城工地不仅超额完成了公司经营管理上交任务,而且对外结算也及时准确,工程完即结算完,对外不欠一分钱。

  临建费在成本控制中也占有较大的比重,永城工程是新建工程,离市区较远,甲方不提供合适的生活场所,临建工作量可想而知。为了节省临建开支,她亲自与技术人员商量临建方案;例如在生活区临建时,根据工程工期等实际情况,她与技术员商量在确保安全的前提下,尽量使房屋结构简单化,压缩临建成本。而在此之前,她从未涉足过土建领域,她只是凭着虚心好学、务实进取的劲头儿,节省了一大笔临建开支。

  公司经营管理为进一步完善和细化计划经营管理,2004年公司经营管理计划经营管理部决定出台一本公司经营管理内部定额,为了配合公司经营管理内部定额的出台,保证内部定额的合理性,许迎春主动加班又加点,做了大量、细致的基础工作。她以永城工程为基础,进行了多方面的测算:用当时公司经营管理对外结算办法测算,用2000年全国统一安装工程预算定额测算,用2002年电力建设工程预算定额测算,这些工作做下来,几乎是把全厂预算做了四五遍。在永城工地她把办公室当作休息室,每天工作都在十二小时以上,致使她的视力急剧下降,身体也虚弱下来,但她高度的责任心和敬业精神却赢得了各级领导和职工们的赞誉。为把工作落实到实处,她坚持用事实说话,常常深入到施工一线和班组,亲自核实工程高峰期和低谷期的施工人数、使用机械的台班数等,掌握了宝贵的第一手资料。特别是对外协队在采取任务单形式核算后,精确、公平的核算结果,让所有外协队伍深深折服,很多外协队负责人感慨的说:“我们平时最信服的就是许科长了,现在是帐算得明白、结算又准时,我们干的也舒心。”

  这些事现在说起来感觉很轻松,可是这都是她用一个个白天和黑夜的辛勤劳动换来的。与她住邻居的杨大夫说:“我成天很少见到她,有时做点好吃的想让她吃,总是放凉了也等不上,还得几遍电话催,许科长工作太操心了,连口热乎饭都顾不上吃,看着真让人心疼。”年迈的父亲生病住院,想女儿了打电话让她回家,可是工作又离不开她,她只有硬下心肠把思念之情深深的埋在心里,抽空给父亲打个电话送去自己的祝福。

  2004年在公司经营管理专业技术带头的的评比中,她当之无愧地当选为公司经营管理技术带头人。许迎春对待工作“严、细、实、精”的名声也传了出去,曾有一家大公司经营管理想聘请她去做预算主管,并承诺出了高出她现在工资几倍的薪酬,可是她却说:我上班十几年了,从来没有想到过离开公司经营管理,它毕竟是父辈们辛辛苦苦创建起来的,虽然现在公司经营管理有困难,可我们只要一起努力奋斗,一定会把公司经营管理建设好的,而不是选择在它最需要人的时候离开它。我现在一年只拿2万多块钱,是很少,可是每个人体现价值的方式不一样,我相信,在我们的共同努力下,公司经营管理一定会兴旺发达的。多好的职工呀,我们公司经营管理像这样的职工还有很多,他们舍小家为大家、毫无怨言,把全部身心都投入到了工作之中,为了公司经营管理的兴旺发达在不懈努力着,默默奉献着自己的青春和热情!

  每一样新东西的出现都会有赞同的声音,也会有反对的声音,在内部定额试用期间,有一个多年干防腐的外协队老板找到她,埋怨定价过低,想说服她提升定价。为保证内部定额的权威性,许迎春当即决定对这项工作的消耗进行实测,她在现场一蹲就是三天,亲自参与配漆、刷漆,测定其人工消耗,材料消耗,为内部定额的制定提供了第一手的资料。这一招也让那位外协队老板从此打消了想借机提升定价的念头。

  如今,永城工程刚刚完工,她因工作需要调到新力工程项目部再次担任计划科科长职务。由于两个工程衔接紧密,很多工作需要她经常在永城、郑州两头跑,往往是今天上午还在郑州,下午就到了永城,第二天则又回到郑州。对此她毫无怨言,总是愉快地接受并按时完成了各项工作任务。

  公司经营管理计划经营管理部宋广东部长曾风趣的说:“许迎春做的预算一般都免审。”简单的一句话,既说明了她的工作作风,也道出了她的工作态度。

  郑州新力项目部孙晓钢经理也亲切地说她:“爱管事,爱发言,工作责任心就属你强了。”是的,她就是这样一个人,看见不合理的事就要说,看见谁浪费就说谁,为了节约成本做到了她应尽的职责。

  许迎春就是这样一个为了公司经营管理的效益,不断努力的人,不断进取的人,她是我们学习的榜样,在平凡的岗位上干出了不平凡的事,如果我们每个人都能像她那样,公司经营管理的兴旺发达还会遥远吗?

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。