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企业培训师观点:解读流程管理咨询

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

美国著名管理学家迈克尔哈默曾提出,对于21世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀的流程管理咨询将使成功的企业与其他竞争者区分开来。为什么流程对企业来说如此重要呢?因为流程是一个企业所有运作活动的路径和范式,企业通过执行流程来实现其战略决策和经营目标。所以,流程的优劣直接关系到企业运作和管理的效率,进而影响到其最终财务效益。下面我们简单介绍一下流程管理咨询的心态、方法、操作流程。

  1、流程管理咨询的心态

  做流程管理咨询必须做好“打硬仗”的心理准备。流程咨询比其他类别的管理咨询更为繁琐,要求也更高,主要表现在:

  1)涉及面广。如上节所述流程咨询涉及了战略、文化、组织、体系与技能五个方面。在设计流程咨询方案前,需要帮助客户进行战略梳理,确定产品线,调整组织结构,以及建立新的管理体系与培训客户等工作。

  2)对客户实际情况要求了解深。流程咨询需要咨询顾问真正

  了解客户的运营,对运营的每个细节进行研究,尤其是业务流程,每个企业都有自己的特点,不能简单的找个标杆流程生搬硬套。

  3)全面沟通。流程咨询的沟通对象为客户整体,首先要理解客户高层的咨询意图,即对本次流程管理咨询的要求与目标;其次需要跟客户中层进行充分沟通,因为流程涉及到他们的切身利益,而且他们是流程变革的主力军,需要他们推动流程变革;而对基层需要说服与培训,说服他们改变以前的工作习惯,培训他们使用新流程,基层对自己天天做的工作比咨询顾问更了解,这需要顾问们更深入地分析,设计出逻辑缜密的流程方案。

  2、流程管理咨询的核心方法论——PORTER的价值链理论

  价值是指产品能满足客户的需求,对客户有用的属性,所以企业的竞争力归根到底取决于它为客户创造的价值。而PORTER价值链理论提出了从价值的角度分析企业的活动,这样将企业的活动通过价值与竞争力联系起来。客户对流程咨询的要求本质也是提升其竞争力。所以价值链理论是流程咨询的指导思想,是流程咨询的总方法论。运用价值链的关键点,在于抓住三条价值链:

  1)行业价值链,通过行业价值链分析确定公司在行业内的位置;

  2)公司价值链,通过公司价值链分析找到公司管理的重点与核心;

  3)关键业务价值链,围绕增值与效率,理顺接口,找到改进方式。

  3、流程管理咨询的操作流程

  1)流程梳理:针对客户现状,将客户现有的管理流程与业务流程梳理出来,通过图形将流程表达出来。

  2)流程诊断:针对梳理出来的流程,以顾客为导向,运用价值链分析,同时考虑效率。其实也就是首先分析流程中的哪些步骤是有价值的,在去除非增值的步骤后,考虑流程的效率,也就是正确的做事,效率即流程产出的价值/投入流程的成本。3)提出流程方案:在流程诊断的基础上,根据客户的自身特点以及与客户的沟通,为客户设计出适合的流程。流程需要组织结构中的岗位来完成,所以设计新流程须在新的组织结构确定后进行设计。

  4)辅助实施:向客户提交方案后,对客户进行培训,以便让客户理解新流程带给他们的益处大于让他们改变习惯的不便,并指导客户正确的实施

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。