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企业培训师观点:原材料物流管理采购的要点

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

企业在原材料采购物流环节中蕴涵着大量节约成本的机会,这些机会可能要花一些时间让我们去发掘,但却能带来大量成本节约,并缩短原材料的采购提前期。一些领先的电子制造商正通过与运输提供商紧密合作,利用后者的全面服务获得更高效率的物流运作。以下6个方面是在原材料物流管理中的要点。

  物流管理采购要点一,确定谁为原材料运输掏钱。有些供应商喜欢将原材料运输成本包括在他们产品的价格之中。需要特别小心这种做法,因为他们可能会提出最小订单数量要求,并可能导致成本的增加。

  物流管理采购要点二,让供应商将运费预付改成运费到付。即你的公司接管了产品运输或承运商的运输费率时再付钱给供应商。如果是发货人控制运费率,则被视为预付。花些功夫比较这两种不同的付费方式,你将可以找到削减成本和改善控制的机会。“免费运输”是一种带欺骗性的说法,因为运输产品总会产生费用,免费运输的招牌可能带来危险和对一些必要因素的忽视。

  与你的采购团队紧密合作,列出期望。借助采购团队的力量与供应商进行谈判,寻找最佳的原材料运输方式。

  物流管理采购要点三,改善原材料运输环节的可见度。实现高效原材料运输的一个关键因素是洞察供应商,以追踪和控制库存动向。许多运输商可以提供关于在途货物的实时信息。控制你的原材料物流,使原材料运输有更高的可见度,这样就可以有效率地配备货场人员,及时了解关键原材料何时到达。

  物流管理采购要点四,利用运输规模获得成本的降低。将进货、出货和退货运输合计在一起,这样能够提升你的谈判力量,从而可以获得更高的总体运输成本折扣。保证你的运输商能给你提供原材料运输的折扣,并将你在原材料采购端节约的运输成本纳入整个公司的奖励体系。考虑建立一个专门的平台来记录每一家物流服务商的服务数量,以使你的总额折扣最大化。

  物流管理采购要点五,制订全面的供应商管理计划。该计划不仅需要定义供应商期望,还需要提供评估和反馈供应商绩效的方法,这是保证原材料运输流程具备一致性和可靠性的最有效方法之一。除此以外,该计划还需包括路线指南,涉及的内容有包装箱标签、装箱单、提单指南、指定运输商和不遵守条例的惩罚制定等。

  物流管理采购要点六,发展牢固的供应商关系。在原材料物流管理中最容易被忽视的因素是与原材料供应商和运输商之间的关系。一些厂商试图通过书面合同和业绩指标来管理这种关系。虽然这些很重要,但与供应商和运输商的紧密合作关系,经常可以在你遇到问题时,简化解决流程。许多改善流程的想法来自于合作,而不是严格执行协议。

  企业掌握这6点物流管理采购,可以带来大量的成本节约。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。