物业管理是一项非常烦琐的工作,再加上行业从业人员流动性较大,直接影响着物业管理工作服务的质量。所以,应在服务方面狠下一番功夫。
有诚心,势必打动有情人。目前,大多数小区都采用封闭式管理,或人车分流,或外来车辆禁入,这给业主生活带来了极大不便,无形中也使物业管理工作人员和业主产生矛盾。为解决物业管理工作与业主眼前利益的矛盾,在管理工作中,除向业主解释物业管理与业主利益息息相关以取得业主的理解和支持外,还应积极寻求解决途径:购买平板车以解决物品的运输,配置轮椅以解决腿脚不便老人的需要,将矛盾消灭在萌芽状态。
细微之处见真情,优质服务聚人气。在实施物业管理工作的过程中,要想做到让业主满意放心,必须投入自己的真情,真正把业主当成自家人。物业管理人员针对有些业主平时工作繁忙,家中留守的主要是老人,应主动提供预约提醒服务,定时询问家中情况,避免意外情况的发生,让业主安心工作;针对老年人家庭住户和上班族,公司管理处还可推出几项便民服务,比如代收衣物干洗、代充煤气费服务、代办户口本落户等项目,为业主提供更加便捷、周到、满意的服务;针对假期小区孩子较多,给小区带来不少安全隐患,组织孩子一块学习、游戏,这样做既减轻了管理压力,又获得了业主的好感,拉近了彼此的距离。
学会换位思考,是化干戈为玉帛、妥善解决问题的法宝。物业管理工作中最突出的矛盾来源于物业自身的质量和物业服务的质量,除去物业管理公司难以解决的物业质量问题外,物业管理工作中遇到的多是一些琐碎小事。这些琐碎的事,对于物业管理公司来说可能是小事一桩,而对于业主来说则是需要马上解决的燃眉之事。这时的物业经理人,就应急业主之所急,特事特办,切不可拖泥带水、敷衍了事。
物业管理工作涉及方方面面,要想办法变被动为主动。根据业主对走廊、过道摆放花卉和杂物不以为然的现象,可结合其他地方出现过的装修工具坠落、孩童乱丢果皮等高空抛物情况,物业管理工作人员应及时进行宣传教育,让其了解消防通道阻塞、高空抛物的严重危害和处理原则,就能取得事半功倍的效果。譬如,为配合宣传高层楼宇消防知识,还可采取情景模拟、实战演习的方法,积极动员业主参与,亲身体验防火救灾。通过演习,让业主对高层楼宇和电梯井的烟囱效应、疏散标识、防火隔离设施、消防通道、自助求生知识和疏散方法等都有全新认识。
总而言之,物业管理工作贵在创新,重在实实在在为业主服务。只有这样,才能融洽物业管理和业主两者之间的关系