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企业培训师观点:为何使自己时间管理系统运转起来

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

设计你自己的时间管理系统?这就好比要去发现低温熔化的过程,而且要比那更难。

  然而,全世界数以百万计的专家们在为此而奋斗着,不靠一丁点儿外力的帮助。

  或许他们到处阅读书籍和文章借以参考,也可能拷贝第一任老板采用的方式,因为那对他们很有效.有些人只是直接采用他们在大学期间借以取得高分的方法.另一些人不断地尝试着不同的日程表,技巧和做法.我们都希望设计一个系统,能最大程度地利用好每个星期24×7个小时,完成该做的事情,尽己所能地发挥创造力,享受每一天分分秒秒的乐趣。

  事实上,我们每个人都有自成一套的时间管理方法,拼拼凑凑而成,很少得到甚至从没得到外界的辅助。总体来看,也有一些人使用了得到权威公认的方法.然而,我们中绝大多数人都不可能变得如此训练有素,或许,每个人的生活方式都是独一无二的,而且多数都与权威的方式大相径庭。

  这很像在学习如何绘画…

  要为建立我们自己的时间管理系统开一个好头,首先要学习基础知识.每个人都能画画,有些人能自学基础知识,而对于其他人,了解绘画的”原理”,是非常有用的.毕竟,水彩画和油画是有区别的,而在帆布上作画和在纸上作画也很不同。

  想要创作画作的人最好不要妄自尊大,而要先从基础学起.毕竟,对于刚刚起步学习调和油墨和水彩的人来说,更有可能搞得一团糟而不是创造出所谓的艺术。

  如果我们要建立自己的时间管理系统,同样需要学习基础知识.事实上,一旦基础知识或基本元素得到重视,那么为个人量身定制而与众不同的时间管理系是很容易设计的.问题是,我们对这里所谓的”基础知识”不知所云!对于这种使用最为广泛的专业能力,人们期待得到的指引并不是被灌输以关于设计的技巧.反之,重点在于对特殊原理的贯彻以及对一整套时间方法的实施.这里有11项基本原理能够帮助你构建自己的时间管理系统。

  也许,毕加索曾经在一间有趣的文艺创作室教授怎样沿袭他绘画的风格,但最终只有通过一个独特的视角看世界,找到一个渠道来表达想法,并掌握将所见所闻转化为艺术的技巧,才能得到真传,悟出真谛.这将使毕加索创作室的学生们无师自通,成为艺术家,而不同于原件的复制品:迷你-帕勃罗。

  这位伟大的画家身上有值得我们一学的东西,但关键是要掌握他所知道的要领,然后将其转化为”为我所用”的个人工具.这种表达艺术的方法能触及生活的方方面面。

  时间管理系统亦是如此.全世界的专家们必须知道:

  设计你自己的体系是值得鼓励的(并且是值得期待的).

  他们需要找到合适的方法来学会基础的”设计原理”,避免他们独特的设计变得一团糟。

  如果兼顾到可利用的技术手段,不断变化的时代需求,自身发展的能力水平,职业的选择以及生活所带来的变化,诸如孩子日益成长,父母逐渐衰老等等问题,他们的体系就必须与时具进。

  “一刀切”盛行的时代结束了,而且已经被封尘有一段时间了.专家们用一种家喻户晓的方式来管理他们的时间,却声称自己是时间管理系统的”首席设计师”.如果他们还迂回于这样的方法,就应该为改变自己的个人习惯做些努力了,这种改变不仅要持之以恒也要有的放矢,最新的研究表明,这是改变复杂的习惯混合最好的方式。

  “1000个高产量小贴士”和价值500美金的新型小装置,这些都是对追求捷径的大大呼吁。它们替代不了辛勤和努力,也替代不了老虎伍兹,拉里伯德和克里斯艾福特告诉我们的倍受瞩目的做法,用以成就专业水准的持久提升。

  这是一个好消息—-设计自己时间管理系统的专家们最终不可能失败。他们只能从自身的反复陈述和其他的新鲜事中得到长进,他们的资质和生活的环境会逐渐提升设计的质量.他们非凡的生活成为一种”独门”的创造,能够开启最宝贵的资源之一—-时间,他们倍感满意。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。