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企业培训师观点:资产管理软件摆脱“附属地位”

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

在我国,对资产特别是国资管理手段的缺失,一度造成国资流失达到相当惊人的程度。据国家有关部门统计,近年来由于国资管理不善,每年流失近千亿元。因此,随着我国经济体制改革的深入,资产特别是国资管理越来越引起企业重视。

  据统计,截至2002年底,我国国有资产管理总量已突破11万余亿元,其中经营性资产(民营企业家资产)76937.8亿元,占65%;非经营性资产(行政事业单位资产)41361.4亿元,占35%。显而易见,资产管理的需求日渐清晰,随之而来,资产管理软件市场也浮出水面。

  曾经只是一个核算模块

  我国早期的信息化是从会计电算化开始的,相当长一段时间以来,资产管理软件信息化并没能引起企业组织足够的重视。硬要说我国早期有资产管理软件的话,那它只能算一个核算模块——镶嵌在FM中的固定资产功能模块。从严格意义上来讲,这并不算资产管理,而只是对固定资产管理软件的统计核算而已。

  事实上,固定资产管理与现代要求的资产管理还存在相当大的差别。其一,固定资产管理与资产管理分别隶属于财务的固定资产管理和资产管理两个不同的部门,其对应的管理范畴和管理对象不同。

  其二,固定资产是指使用期限超过一年、单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产;而资产是单位拥有或控制的经济资源,它包括企业形态的资产、公共产品形态的资产、货币形态的资产、资源形态的资产等几大类,其范围显然要比固定资产大得多。

  其三,固定资产管理软件主要是从财务核算的角度,从金额和折旧方面对单位的资产进行核算;但资产管理主要是对企业资产的日常运营进行严格监控和管理,注重资产的全过程管理。也就是说,前者是静态的,而后者是动态的管理。

  随着我国经济的发展,各企业组织资产的拥有量在不断增大,且在社会发展中扮演着越来越重要的角色。这一时期,对资产的管理如果仅仅依赖FM中的固定资产核算功能,显然远远不够,加之管理不重视以及手段的不科学,极易造成现实中的资产管理软件混乱状况。

  资产流失黑洞

  在现有的国资运营上,由于不少企业仍然存在政企不分、职责不明的现象,因此不能有效承担国资保值的责任。而一些企业在资产管理控制上,仍然采取传统的手工造册方法,造成因年代久远,使有些资产的历史记录遗失或破损,一些不良分子便有机可乘,采用不法手段,向国有法人转嫁亏损,掏空国有资产,注销民营企业家,悬空国家产权与债权。

  有人因此总结说:“国资流失不仅加大了社会贫富差距,也加剧了现代经济社会的腐败”。曾经就有这么一个事例,某民营企业家的老总,利用对企业的实际控制权,利用企业资产管理软件的漏洞,将企业没有历史记录的原材料、设备私自卖出,造成企业严重亏损。有些严重亏损的民营企业家,工厂的职工居然把企业的原产品、半成品私自拿到市场上进行交易……国资管理如此无力,让人震撼!

  让人震撼的远不止这些。2004年,国家审计署审计长李金华的审计报告,在我国迅速掀起一股“审计风暴”。报告揭示触目惊心:从长江堤防再现“豆腐渣”工程,到体育总局滥用奥委会1.31亿元资金,再到国家电力公司决策失误导致损失32.8亿元、国有资产流失45亿元……之后,审计署提交的“审计清单”再爆惊人黑洞:24个部门40多亿元糊涂账;788户企业漏税251亿元!

  国家催熟了资产管理需求

  因此,作为我国发展社会主义市场经济和进行现代化建设的重要物质基础的国资,堵住流失黑洞已刻不容缓。针对国资流失严重的状况,党的十五大报告提出了要建立建全国资管理、监督、营运机制。在十五届四中全会中又进一步提出国资要实行“国家所有,分级管理、授权经营、分工监督”的十六字方针,只有规范了国资管理,让国资透明化,才能减少甚至避免国资流失。

  2003年3月24日,国务院正式成立国有资产监督管理委员会,代表国家履行出资人职责,对授权监管的企业中的国有资产依法进行监督和管理。这是我国第一次在国务院机构设置上,实现企业公共管理职能和国资出资人职能的分开。而就在全社会热烈讨论如何防止国资流失之际,国资委《中央企业经济责任审计管理暂行办法》、《中央企业内部审计管理暂行办法》和《企业国有资本保值增值结果确认暂行办法》三个办法连续出台。

  在2004年全国国资监管工作会议上,国务院国资委主任李荣融提出,全国448个地级市要在2005年建成国有资产监管机构(国资委),形成省、市两级国有资产监管体制框架,专门管理国有资产。种种迹象表明:国家对整治国资流失的决心,我国国资管理体制改革进入了新的历史时期——一个成熟的资产管理软件市场已经形成。

  资产管理软件走向主流

  如果国资委及其相关管理制度属国资护卫的第一种力量的话,那么,资产管理软件就是国资护卫的第二种力量。因为,只有采用了信息化的管理手段,才能够真正对国资进行科学化、透明化管理,才能彻底堵住国资流失的黑洞。

  据了解,国外软件厂商(如CA、MRO等)从事资产管理系统开发要早一些,它们在20世纪末进入中国,并已经培育了一定的市场。国内一些厂商,如江苏德力科怡、上海佳盟、广州盛祺等,也已经将目光盯在了资产管理上,并表现出显着的行业特点。2004年,国内厂商金算盘开发出一款专门针对资产管理的软件,为企业组织资产管理软件提供全过程动态信息管理平台,并已有青岛市委市企业计算机中心和潍坊市教委等多家企业部门投入正常使用。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。