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企业培训师观点:浅析公共危机管理中的领导艺术

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

一、危机的含义与特征

  危机按照其字面的意思来看可以分成两个部分:“危”和“机”。所谓“危”代表着个人或者组织所面临的不利于自己发展的困境,而“机“则是表示可以摆脱这种困境的可能性。所以危机通常是指事件的转机与恶化之间的转折点。从我国目前的情况来看,我国现阶段面临的危机主要有四大类型:各种各样的自然灾害;因传染性和流行性疾病所引发的公共卫生事件;各行各业在生产和建设过程中发生的安全生产事故;以及因诸多原因导致的群体性突发事件。简单来说危机的特征可以归纳为以下几个方面:

  (1)危机具有威胁性。危机的出现和发生往往会对个人、组织、社会带来不同程度的破坏,包括生命、财产、社会的稳定、经济的运行,甚至会对人们的心理也造成极大的创伤。(2)危机具有突发性。这是指危机的发生在时间和空间上的很难预测性。(3)危机具有不确定性。主要表现在发生的时间、地点、过程、状态的不确定性。(4)危机具有新闻性。危机往往成为新闻媒体追逐报道的热点,因此也往往成为社会关注的焦点。(5)危机具有效果的双重性。危机既是危险,又是机会,同时危机是一个动态发展的过程,其可能往好的方向发展,也可能向坏的方面演变,关键是要看公共危机经理人的能力和态度。

  二、危机管理处理中领导者应具备的素质

  1.具备过硬的专业素质

  首先,具备综合的知识结构。知识是推动人类社会进步的重要力量。作为公共危机经理人应该通过不断地学习,来丰富自己的专业知识和提升行政水平。

  其次,具备敏锐的洞察力。这就要求经理人要对危机的性质作出正确的判断,要做到“透过现象看本质”,弄清危机的主要特性,做到“对症下药”、“一针见血”。

  第三,具备良好的预知先判能力。包括两个方面的内容:一是事前预判,主要的工作是利用领导者自身的资源,对可能发生的危机做系统的信息搜集和分析,然后为预防工作打下坚实的基础;二是事后预判,这点是基于危机的“连锁反应”的考虑,对于已发生的危机进行全面、详细的分析,洞察危机的潜在因素,防止公共危机管理破坏作用的扩大。

  第四,具备自我调节、自我控制的能力。作为公共危机经理人在面对危机带来的各种压力的同时,要能够调节自己的情绪,时刻保持头脑冷静,同时在决策时要克服自身性格的缺陷,放弃个人的偏好,以整体大局为重,以社会公众的公共利益为出发点。

  第五,具备严密组织、周密协调的能力。社会群众也是应对公共危机的一个重要力量。所以,要求经理人要调动社会群众的积极性,协调社会各方的利益,从而引导社会公众的力量来达到应该危机管理的目的。

  2.具备崇高的职业道德

  作为公共危机管理的领导者和决策者,在处理危机问题的时候,要把国家的利益、人民的利益、大多数人的利益放在工作的首位,要暂时放下自己的私利,有时甚至是组织、部门、地区的利益,要恪守自己的职业道德,做到及时、公正地处理危机事件。所以在平时的工作中要不断地加强自身的职业道德的修养,切实做到把人民的利益作为工作的准则。

  三、领导者应对公共危机管理的策略

  1.沉着冷静、镇定自若

  正所谓“良好态度是成功的开始”,作为经理人,其对待危机的态度就可能会决定危机的发展状况。所以,要想处理好危机事件,领导者首先在面对危机的时候,应该沉着冷静,镇定自若克服畏难情绪,运用科学的知识和技术,对危机做出一个正确的判断。

  2.公开透明、引导舆论

  公开、透明是现代企业行政的一个重要原则,这就要求公共危机经理人,应该及时地向社会公布危机处理的情况。一方面可以消除公众的猜疑心理,让公众及时了解事情的发展状况以及企业、领导者做了那些事情;另一方面,可以利用媒体的舆论导向作用,来及时地传达相关的信息,从而有利于提升企业自身的形象。

  3.坚持以人为本

  以人为本是建设社会主义和谐社会的主要内容,坚持以人为本的原则,在处理公共危机管理事件过程中,领导者要始终把人民的利益放在首位。首先,要保护人民的生命安全,这是第一位的。其次,在保护人民生命安全的前提下,尽最大努力保护人民的财产安全。

  4.亲临前线、鼓舞士气

  面对公共危机管理的发生,有时候群众表现出来的是极度的恐慌和不安心理,因此这时候就要求领导者要站出来,通过自己的个人魅力、言语、行为来给公众起到“引路人”的作用。虽然领导身上的压力比一般群众要大,但是,这个时候的领导者已经不再纯粹是一个发布命令的人,而是更多的扮演着广大人民群众的精神支柱的角色。因此,这就要求领导者要亲临前线,通过自己的个人魅力来稳定公众的情绪,引导公众进行救灾工作。

  5.总结经验、提升防范能力

  危机处理工作的结束并不代表领导者的工作已经结束,作为领导者,应该认真总结危机事件中的经验教训,详细分析具有代表性的案例,做到危机处理工作规范化、法制化,从而为以后的危机处理提供宝贵的经验。

  危机既是一种灾难和痛苦,也是一种发展和创新的机会。从危机这面镜子中,可以折射出我们领导者的处理危机的水平,反映出领导者工作中的不足,同时也为推进领导工作提供了一个机会,虽然这种机会的代价很大,但是,相信我们企业和领导通过不断地学习和努力,一定能够战胜危机。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。